在企业的财务管理中，会计费用归档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。如何高效、准确地完成会计费用归档，是众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案如何为企业在会计费用归档等财务工作中带来显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其组织架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了会计费用归档等财务工作的效率，也让企业在财务管理上难以实现高效、合规的目标。
解决方案概述：合思综合方案重塑财务流程
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，为会计费用归档等财务工作提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了会计费用归档的效率，还大大减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为会计费用归档提供了更高效的流程保障。
成效与成果：会计费用归档等财务工作质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计费用归档等财务工作上取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。而在会计费用归档方面，员工报销流程的简化也为后续的费用归档工作提供了便利。
财务人员则受益更多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，会计费用归档也变得更加高效、准确。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这对于会计费用归档工作的管理和监督也起到了积极作用。
客户反馈：合思服务赢得企业信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也证明了合思在会计费用归档等财务工作中的能力和价值。
结语：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅能够助力企业在会计费用归档等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥出更大的效用。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更高效、更合规的财务管理未来！
