在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的步伐正在不断加快。财务数智化,作为企业数字化转型的核心环节,已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。特别是其在智能合同管理方面的卓越表现,更是为企业的财务运营带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在智能合同管理方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、智能的解决方案,让企业在合同管理过程中更加轻松、便捷。
核心产品:智能合同管理的强大支撑
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无需报销:智能合同管理的高效之道
合思的无需报销解决方案,为智能合同管理提供了有力的支持。在员工因公消费场景中,实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了合同管理过程中的财务处理效率,减少了人工干预,降低了错误率,为智能合同管理提供了坚实的财务基础。 -
系统集成:打破数据壁垒的关键
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在智能合同管理中,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为合同管理提供更加准确、及时的数据支持,让智能合同管理更加智能化。 -
预算管控:保障合同执行的防线
合思的预算管控功能在智能合同管理中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够有效保障合同执行过程中的预算控制,避免超支情况的发生,确保合同的顺利执行。 -
发票管理:合同财务安全的守护者
发票管理是智能合同管理中不可忽视的环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为合同管理中的财务安全提供了有力保障。确保每一张发票都真实、准确、合规,让智能合同管理在财务层面更加可靠。 -
自动凭证生成:解放人力的利器
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在智能合同管理中,这一功能大大提高了财务处理的效率,减少了人工录入的繁琐和错误。企业的财务人员可以将更多的精力放在合同的分析和决策上,让智能合同管理更加高效、智能。
优势对比:合思智能合同管理脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在智能合同管理方面具有显著的优势。传统方式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思的智能合同管理解决方案则能够实现多系统集成,让数据实现互通,全面革新了操作体验。
在效率方面,合思大幅缩短了报销周期,节约了人员成本。在合同管理过程中,各项流程更加高效,能够让企业更快地完成合同的执行和结算。在预算管控上,实现了全流程的预算控制,让企业对合同的成本有更精准的把握。在费用管理方面,规范了费用管理流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思的智能合同管理解决方案提升了员工和财务人员的使用体验,降低了他们的基础工作压力,让他们能够更加专注于核心业务。
应用案例:智能合同管理成效显著
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动力源:智能合同管理提升效率典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思的智能合同管理解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在智能合同管理的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在合同执行过程中,各项财务流程更加顺畅,能够更加高效地完成合同的签订、执行和结算,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:多端协同强化合同管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将多端系统统一收口。在智能合同管理方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,加强了对公业务管控和预算管理,让企业在合同管理过程中更加规范、有序。合同的执行和结算更加及时,为企业的资金流转和业务发展提供了保障。 -
派克新材料:银企直连加速合同处理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,在智能合同管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,让企业在合同管理过程中更加高效、精准。合同的执行和分析更加及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:互联协作优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在智能合同管理方面实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,让企业在合同管理过程中更加灵活、高效。合同的费用控制更加精准,为企业节约了成本。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,特别是在智能合同管理方面,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业提供了有效的财务数字化转型途径。在当前经济环境下,企业对于数字化的需求不断增长,技术也在持续创新。合思将继续优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的智能合同管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。