在当今数字化的滚滚浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以真正落地。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业拨开重重迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点洞察:转型之路上的荆棘
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为不可逆转的趋势。但这条充满希望的道路上,却布满了痛点与挑战。
企业内部大量自研系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既缓慢又艰难,合规性也如同脆弱的玻璃,一碰即碎。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,无法及时传递关键内容。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程如同缓慢的蜗牛,审批速度如同龟速,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,扑面而来。对于一些保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
合思简介:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同星辰照亮企业财务数字化转型的道路。
合思的使命是凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。通过提升财务管理效率和效益,降低成本,增强合规性,让企业的有限资源发挥出更大的价值,如同巧妙地调配资源,让每一滴水都能发挥最大的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业打造更加优质、高效、智能的财务解决方案。这不仅是合思的目标,更是推动整个行业进步的动力。
模块功能揭秘:全方位的财务管控
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报销申请、审批流程、报表分析等多个重要模块。
费用管理模块如同一位精细的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行有条不紊的管理。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,如同敏锐的哨兵,对预算进行实时监控和预警,确保企业的资金使用在合理的范围内。
合同管理模块规范合同管理流程,如同严谨的法官,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明和高效。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同智能的扫描仪,提高发票处理的效率和准确性。
报销申请模块提供便捷的报销申请流程,支持移动报销,如同贴心的秘书,让员工随时随地都能轻松提交报销申请。
审批流程模块可自定义审批节点和规则,实现流程自动化,如同精准的机器人,提高审批效率。
报表分析模块提供多维度的报表和动态看板,如同明亮的镜子,帮助管理者实时了解企业经营数据。
功能亮点闪耀:创新驱动财务革新
合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,如同夜空中璀璨的星星,照亮企业财务数字化的道路。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同坚固的防线,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同高效的流水线,提高了财务管理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的探测器,确保预算的合理执行。
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同智能的数据库,让合同管理更加便捷和高效。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,如同快速的识别器,让发票处理更加准确和高效。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的会计师,减轻了财务人员的工作负担。
产品优势凸显:四大优势铸就卓越
合思费控系统具有四大显著优势,如同坚实的基石,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
广泛连接的生态优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同畅通的交通网络,实现业务数据的实时同步和共享。
双轮驱动的模式创新优势,既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验,如同平衡的天平,不断推出创新的解决方案,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案优势,从根本上改变了传统的报销模式,如同革新的发动机,提高了员工的满意度和工作效率,降低了企业的管理成本。
强大的技术支持优势,拥有专业的研发团队和技术专家,如同可靠的后盾,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术服务和解决方案。
目标用户与场景:广泛应用助力多元发展
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,涉及制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等多个行业。其应用场景广泛,如同万能的钥匙,适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。
成功案例见证:卓越成效赢得赞誉
合思费控系统在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户纷纷表示合思费控系统能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和效益,实现业财融合。
实时费用报销审核在合思费控系统中扮演着至关重要的角色,它如同精准的过滤器,确保每一笔费用报销都能得到及时、准确的审核。通过实时费用报销审核,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,增强财务合规性。
合思的财务数智化解决方案在应对企业财务数字化转型挑战方面成效显著。凭借其先进的产品功能、创新的服务模式和广泛的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。