在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企事业单位成功破解了财务数字化难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的云端发票管理如何助力企业实现财务数智化的飞跃。
动力源转型困境：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。先后自主搭建了多个系统，然而在实际运营过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法共享，导致信息传递不及时、不准确。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，财务处理效率低下。在传统的财务模式下，云端发票管理也成为了一大难题，发票的开具、传递、核对等环节都需要大量的人力和时间成本。
合思方案：云端发票管理破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据打通方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了深度同步。通过先进的技术手段，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为云端发票管理提供了坚实的数据基础。
实现无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得云端发票管理更加便捷高效。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新举措加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务运营更加灵活高效。在云端发票管理方面，也能够实现与第三方系统的数据交互，进一步提升管理的准确性和全面性。
显著成效：财务数智化飞跃
应用合思的财务数字化解决方案以及云端发票管理模式后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了质的飞跃。从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅简化了报销流程，也让员工能够更加清晰地了解消费情况。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务风险得到了有效控制，财务管理更加规范。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据，为决策提供有力支持。云端发票管理也贯穿于整个财务管理过程中，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。
携手前行：开启财务数智化新征程
合思的解决方案为动力源带来了流程的深度优化和效率的大幅提升，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。云端发票管理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加智能、高效。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在云端发票管理方面，也将不断创新和完善，为动力源在财务数智化道路上持续前行提供有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升企业竞争力，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案以及云端发票管理功能，开启属于您企业的财务数智化之旅！
