在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。尤其是在差旅管理等方面，传统的模式已难以满足企业高效运营的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思的解决方案及取得的成效。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的难题。财务流程繁琐复杂，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。数据管理困难重重，各个系统之间信息孤立，难以实现有效的整合和利用。成本控制也成为了一大挑战，尤其是在差旅等费用的管理上，缺乏有效的手段来进行精准把控。因此，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，特别是一款优秀的差旅管理软件，来解决这些问题。
合思提供的一站式解决方案
- 打造全场景消费生态体系
合思为汉威科技构建了一个全场景聚合消费生态。在消费场景上，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。这就像是为企业打造了一个全方位的消费平台，让企业的各类消费需求都能在这里得到满足。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等各个环节，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。结合数电票新模式，它能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率，也确保了费用的合规性。
此外，合思还提供了多个平台，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，满足企业不同方面的财务管理需求。差旅管理软件在其中发挥着重要作用，它能够对企业的差旅费用进行精细化管理，从预订到报销，实现全流程的数字化管控。
- 差旅管理软件实现全流程数字化费控
合思费控作为差旅管理软件的核心组成部分，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用的管理上更加精准，能够有效避免不必要的支出，助力企业降本增效。
合思商城则聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业在进行差旅预订时，可以通过差旅管理软件在合思商城上进行比较，选择最经济实惠的方案，从而节约差旅等费用。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的费用档案管理上，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了成本。
- 优化收支管理提升企业运营效率
在收支管理上，合思付款解决了三流合一难题，付款进度清晰可控，对账效率提升。对于企业的差旅费用支付等环节，差旅管理软件能够确保资金的安全和准确支付，同时提高支付的效率。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在差旅相关的业务中，如果涉及到销售等环节，差旅管理软件能够帮助企业快速完成收款和开票流程，提高资金的回笼速度。
合思BI则为企业经营决策提供了有力支持。通过对差旅管理软件中收集的各类数据进行分析，企业能够了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等，从而为企业的决策提供数据依据。
合思解决方案的显著成效
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。差旅管理软件的应用，使得企业的差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。全流程的数字化管理，提高了工作效率，减少了人工错误。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业的费用支出合规、透明，避免了潜在的风险。同时，低碳运营也得到了体现，通过电子发票、数字化流程等方式，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
合思的财务数智化解决方案凭借其广泛的连接性、高效的功能和先进的理念，为汉威科技这样的企业带来了巨大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思的差旅管理软件，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用差旅管理软件，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
