在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们走进一家合思的客户——一家知名的国民经典零食品牌，感受其在合思的助力下，开启财务报销智能化的精彩之旅，探寻企业财务数字化转型的重要性以及合思在其中发挥的巨大作用。
零食巨头的辉煌历程
这家客户堪称零食界的传奇，其经典零食畅销30余年，深受广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面面临着诸多挑战，财务报销智能化的需求愈发迫切。
复杂业务下的财务困境
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，企业的财务管理流程陷入了困境。
管理流程方面，跨多个系统的操作使得工作变得繁杂低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式难以释放财务价值。财务人员每天需要花费大量时间进行繁琐的记账工作，却无法将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的管控，使得企业的差旅成本不断攀升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。财务人员需要花费大量时间对会计档案进行整理和归档，效率低下。
合思打造智能解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务报销智能化带来了新的希望。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中轻松申请，即可完成差旅消费。这种便捷的申请方式大大提高了员工的工作效率，也减少了报销流程中的繁琐环节。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行同屏比价，选择最优惠的方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账工作，大大提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案可以通过多种渠道进行采集，系统自动进行制档和归档，员工可以通过线上平台进行档案借阅，实现了档案管理的数字化和智能化。
精细实施铸就高效转型
合思的解决方案实施过程严谨精细，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工需要先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了会计档案的全流程数字化管理。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，大大降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，提高了财务管理的透明度和准确性。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。
在数据呈现方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞开启转型新篇
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业的财务报销智能化需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的财务报销智能化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受财务报销智能化带来的便捷与高效。
