在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控成为亟待解决的难题。合思的财务数智化产品及服务正是在这样的背景下应运而生，其中报销凭证自动归档功能为企业差旅管理带来了极大的便利。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业面临着诸多挑战，利润增长乏力。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，且在疫情后呈现出直线上升的趋势。
传统的企业差旅管控方式多为“硬控”，虽然在短期内能够起到一定的成本控制作用，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发企业与员工之间的矛盾，还可能导致合规问题。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也给差旅管控带来了新的挑战。同时，线下差旅费用管控以及数电票时代的合规管理，都成为了企业面临的难题。而报销凭证自动归档功能，能在一定程度上缓解这些问题，让企业的差旅管理更加规范。
解决方案：无需报销的一站式服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现报销凭证自动归档。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控。
在这个解决方案中，报销凭证自动归档是一大亮点。企业无需再为繁琐的报销凭证整理和归档工作烦恼，系统会自动完成这一流程，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，这也有助于提升企业财务管理的准确性和合规性。
核心优势：多维度打造差旅管控利器
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资源整合：搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的差旅资源网络。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。报销凭证自动归档功能也能将这些资源使用过程中的相关凭证进行有效管理。 -
智能管控：科技赋能差旅成本控制
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅成本的科学控制和风险预警。例如智能差标，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控；BI差旅风控系统可以实时监控差旅风险；AI智能推荐助手则能为企业和员工提供更合适的差旅方案。在这个过程中，报销凭证自动归档功能可以将相关的风险数据和控制凭证进行自动整理，方便企业进行后续的分析和管理。 -
体验提升：激励与服务双管齐下
为了提升员工的差旅体验，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工在享受便捷服务的同时，企业的报销凭证也能通过自动归档功能得到妥善管理，提高了整个差旅流程的效率和规范性。 -
全流程覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。报销凭证自动归档功能贯穿于整个流程，确保每一个环节的凭证都能及时、准确地归档，为企业财务管理提供了有力支持。
应用案例：多场景见证差旅管控成效
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下沉市场：区县差标管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。报销凭证自动归档功能让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的凭证，便于进行成本分析和管控。 -
出海业务：全球资源助力海外差旅管理
合思为企业提供国际机票低价、多维度管控和全球酒店资源，支持企业海外差旅管理。能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求。在海外差旅过程中，报销凭证自动归档功能可以将国际机票、酒店住宿等相关凭证进行自动整理，方便企业进行财务管理和合规审计。 -
合规管控：风控系统揪出违规行为
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。报销凭证自动归档功能为企业的合规管控提供了有力的证据支持，每一笔违规费用的凭证都能在系统中清晰可查。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。尤其是报销凭证自动归档功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。企业应抓住机遇，选择合思，借助数智化力量在差旅管理中取得优势，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
