在当今的企业运营中,财务管理是至关重要的一环。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以互通,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题不仅消耗了大量的人力和时间成本,还严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。合思的财务数智化产品与服务就在这样的背景下应运而生,它犹如一把精准的手术刀,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在跨部门报销协同方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思在发展道路上稳步前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗围绕客户运转的卫星,始终以客户需求为导向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在跨部门报销协同方面,合思的使命愿景体现在让各个部门之间的报销流程更加顺畅,资源分配更加合理,从而提升企业整体的运营效率和效益。
模块功能:构建全方位报销协同体系
-
合思费控:报销流程的智慧管家
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务,就像一个功能强大的管家,将报销流程的各个环节管理得井井有条。它具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块,还包括专项费用管理等。此外,它支持与ERP、OA、钉钉等多系统集成,实现数据互通,打破了部门之间的数据壁垒,为跨部门报销协同提供了坚实的基础。 -
合思商城:便捷商旅预订的理想之选
合思商城可进行机酒火等预订,就像一个便捷的一站式购物平台。它支持消费受申请单和差标管控,实现无需报销。员工在进行商旅出行时,通过合思商城进行预订,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了跨部门报销协同的效率。 -
合思付款:合同管理与付款的规范专家
合思付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像一位严谨的财务法官,确保合同管理和付款流程的规范和准确。在跨部门报销协同中,合思付款能够清晰地记录各个部门的费用分摊情况,避免了费用纠纷,提高了报销的准确性和效率。 -
合思BI:决策支持的数据分析利器
合思BI能提供数据分析报表,为管理层决策提供支持。它就像一双敏锐的眼睛,通过对报销数据的深入分析,为企业管理层提供有价值的信息。在跨部门报销协同方面,合思BI可以帮助管理层了解各个部门的费用支出情况,及时发现问题并进行调整,从而优化报销流程,提高企业的财务管理水平。
功能亮点与创新:引领报销协同新潮流
-
无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能是一项革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销流程的革命,让员工从繁琐的报销手续中解脱出来,同时也提高了财务部门的工作效率,极大地促进了跨部门报销协同。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销协同中,这种强大的系统连接能力使得各个部门之间的信息能够实时共享,提高了报销流程的透明度和协同性。 -
智能识别:提高报销效率的秘密武器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个智能的图像识别专家。它提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力,也减少了人为错误,为跨部门报销协同提供了便利。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个精准的费用控制阀门,确保各个部门的费用支出在预算范围内。在跨部门报销协同中,预算管控能够有效地避免部门之间的费用超支,保证企业整体费用的合理分配。
产品优势:打造高效报销协同的坚实后盾
-
广泛连接:消除数据孤岛
合思可与ERP、OA、HR、CRM等多系统深度集成,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在跨部门报销协同中,广泛连接使得各个部门之间的报销数据能够实时共享,提高了工作效率和协同性。 -
定制化:满足个性化需求
合思能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。它就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制适合的报销协同方案,满足企业个性化管理要求。不同企业的报销流程和需求各不相同,合思的定制化优势能够确保每个企业都能实现高效的跨部门报销协同。 -
安全可靠:保障数据安全无忧
合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,保障数据安全,防止数据泄漏。在跨部门报销协同中,涉及到大量的敏感财务数据,合思的安全可靠优势能够让企业放心地使用其产品和服务,不用担心数据安全问题。 -
操作便捷:降低使用门槛
合思的界面友好,易于操作和管理维护。业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。它就像一款简单易用的工具,让每个员工都能轻松上手,提高了跨部门报销协同的参与度和效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的报销协同方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、医疗、零售等多个行业。它就像一把万能钥匙,适用于各种不同类型的企业。在跨部门报销协同方面,其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种报销协同问题,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证报销协同成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一个个闪耀的灯塔,照亮了企业实现高效跨部门报销协同的道路。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升工作效率,实现业财融合。
在当今数字化时代,企业的财务管理需求日益增长,跨部门报销协同的重要性也愈发凸显。合思的财务数智化产品与服务凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想体验高效的跨部门报销协同,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新篇章!