在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅大幅提升了报销效率，还显著节约了成本。而在这个过程中，会议及活动管理也迎来了全新的变革，变得更加高效有序。
动力源：电源行业的璀璨之星
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗耀眼的明星，在电源领域熠熠生辉。它的业务广泛，涵盖了多个领域，为众多行业提供了优质的电源解决方案。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业的快速发展过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，企业难以全面掌握财务信息，决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批流程冗长，效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：开启财务数字化转型之门
- 难题待解 合思出击
面对动力源所面临的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思 BI 和开放平台，形成了一个有机的整体，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
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无需报销 创新体验
在产品应用上，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在会议及活动管理方面，这一模式同样发挥了巨大的作用。无论是会议的组织安排，还是活动的费用管理，都变得更加便捷高效。活动申请流程更加简化，费用预算得到了更好的控制，活动结束后的报销流程也更加顺畅。 -
显著成效 实力见证
应用合思的解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。在会议及活动管理方面，同样实现了效率的飞跃。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工在选择会议及活动相关的消费时，能够进行同屏比价，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工节省了时间和精力，也为企业节约了成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。在会议及活动管理中，财务部门能够更好地掌握活动的费用情况，进行精准的预算控制和成本核算。
企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。在会议及活动管理方面，通过对活动预算的事前规划、活动过程中的费用控制以及活动结束后的效果分析，企业能够更好地评估会议及活动的效益，为未来的决策提供有力支持。
- 高度认可 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也为动力源的相关工作带来了极大的便利。随着企业业务的不断拓展，会议及活动的规模和频率也在不断增加，合思的系统能够灵活适应这些变化，为企业提供更加优质的服务。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在会议及活动管理方面，合思的系统能够帮助企业实现流程的优化、成本的控制和效率的提升。
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