在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营和精细化管理的必经之路。然而,传统的财务报销和费用管控模式,犹如沉重的枷锁,难以适应新时代企业发展的需求。合思凭借其先进的集成报销系统,为企业提供了一把破局的“金钥匙”,助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,一路向前。
传统财务痛点剖析
在企业财务数字化的道路上,诸多难题如同一座座大山横亘在前。多系统林立的局面,使得操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且信息滞后,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理,就像繁重的体力劳动,工作量巨大。费用类型复杂多样,统一管控如同水中捞月。报销流程繁琐不堪,员工垫资多且报销周期漫长,预算管控更是难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。
集成报销系统全景透视
合思的集成报销系统是一套全面的财务数字化解决方案,它犹如一个功能强大的“财务智慧大脑”,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能模块。通过系统集成、无需报销、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,如同打通了企业财务的“任督二脉”,提升了企业费控管理的效率和精准度。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅,大大提升了员工的操作体验和幸福感。 - 系统集成:构建数据互通桥梁
集成报销系统广泛连接多系统,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。与HR系统同步人员基础信息和组织架构,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统对接实现自动生成财务凭证等。通过这些集成,企业各个系统之间的信息如同顺畅的河流,实现了高效流转,为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 预算管控:实现精准财务把控
该系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同精准的导航系统,让企业管理者时刻掌握预算的动态,避免超支和浪费,实现了对财务的精准把控。 - 合同管理:规范流程严谨有序
建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款和费用分摊,付款记录可查。集成报销系统如同一位严谨的合同管家,确保合同管理的每一个环节都有条不紊,为企业的合同管理提供了有力的保障。 - 发票智能校验:杜绝虚假票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航,确保财务数据的真实性和准确性。 - 数据分析:提供决策有力依据
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业管理者可以及时发现问题,调整策略,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
用户收益显著提升
- 员工:报销高效幸福感攀升
对于员工来说,集成报销系统带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,无需垫资,操作体验更佳。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 - 财务:解放人力价值感增强
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。财务价值感得到增强,如同从幕后走向了台前,发挥着更大的作用。 - 管理:全程管控决策更精准
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同掌控着企业的方向盘,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
典型场景全面覆盖
集成报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足了企业多样化的业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,都能在系统中找到解决方案,为企业提供了一站式的财务服务。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思集成报销系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同注入了一剂强心针,让企业的财务运营焕发出勃勃生机。 - 汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,预算管控前置。系统的应用让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。 - 派克新材:报销提速合规增强
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。集成报销系统如同一位得力的助手,帮助企业解决了财务报销和管理中的难题,提升了企业的整体竞争力。 - 江西中机:报销变革效率倍增
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。系统的应用让企业的报销流程更加简洁、高效,为企业的财务工作带来了全新的变革。 - 李群自动化:闭环管理费控无忧
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升。集成报销系统如同一个紧密的链条,将企业的费控管理各个环节紧密相连,实现了高效运转。 - 海威茨:周期骤减成本节约
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。系统的应用不仅提高了报销效率,还为企业节约了大量的成本,实现了绿色办公。 - 雄帝科技:管控加强效率提升
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。集成报销系统如同一个强大的管理工具,让企业的费控管理更加严格、规范。 - 亿嘉和:消除内耗全程闭环
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。系统的应用让企业的费控管理更加轻松、高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。 - 可孚医疗:释放财务创造价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。集成报销系统如同一个强大的引擎,为企业的财务工作注入了强大的动力,让企业的财务人员能够发挥更大的作用。 - 赛傲生物:报销提效预算节省
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。系统的应用让企业的财务管理更加科学、合理,为企业节约了大量的成本。 - 泽璟制药:审批提效成本降低
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了报销场景多、费用管控难等问题。集成报销系统如同一个高效的管理平台,为企业的学术活动报销提供了有力的支持,降低了企业的运营成本。 - 斯利安:业财统一管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。系统的应用让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的决策提供了更加准确的依据。 - 医百科技:全流程闭环效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。集成报销系统如同一个完整的生态系统,将企业的业务和财务紧密结合,实现了高效运转。 - 中亦科技:报销提效体验升级
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。系统的应用让企业的报销流程更加便捷、高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。 - 长亭科技:业财融合管控清晰
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。集成报销系统如同一个桥梁,将企业的业务和财务数据连接起来,实现了业财融合,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 奥比中光:流程完善费控精准
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。系统的应用让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的保障。 - 帆书:移动报销全程掌控
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。集成报销系统如同一个便捷的移动办公平台,为企业的员工提供了更加便捷的报销方式,提升了企业的费控管理水平。 - 紫光云:革新报销管理升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,解决了缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐等问题。系统的应用让企业的报销管理更加高效、规范,提升了企业的整体运营效率。 - 噢易云:周期缩短管控直观
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制等问题。集成报销系统如同一个精准的管控工具,为企业的财务管理提供了有力的支持,提升了企业的运营效率。 - 百胜软件:流程自动效率飞跃
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。系统的应用让企业的财务流程更加自动化、高效化,为企业的发展提供了有力的支持。 - 猫人:核算提效预算灵活
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。集成报销系统如同一个强大的管理引擎,为企业的财务管理带来了全新的变革,提升了企业的整体竞争力。 - 尚品食品:人效提升成本降低
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。系统的应用让企业的差旅管理更加科学、合理,为企业节约了大量的成本,提升了企业的经济效益。
合思的集成报销系统已在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思集成报销系统,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。