在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展难以抗拒的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同荆棘,严重阻碍着企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,为企业拨开迷雾,开辟出一条通往数字化转型的康庄大道。
发票管理行业趋势下的行业痛点洞察
-
电子凭证管理误区困局
在发票管理行业趋势的大背景下,电子凭证正面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,同时查验成本居高不下。 -
纸电凭证混合期合规隐患
在纸电凭证混合的时期,企业存在着诸多合规风险。例如,纸质一套电子一套的管理方式,以及对电子凭证不查验等情况。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,在发票管理行业趋势中显得格格不入。 -
电子凭证转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及政府部门协调困难等挑战。这些挑战如同巨石,阻挡着企业在发票管理行业趋势中顺利前行。
发票管理行业趋势下的破局之策
-
权威联合研究引领方向
在中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思的联合努力下,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》应运而生。这一研究成果推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业在发票管理行业趋势中指明了方向。 -
全流程解决方案助力转型
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一场及时雨,助力企业在发票管理行业趋势中实现电子凭证数字化转型。该方案涵盖了从消费到最终归档的每一个环节,为企业打造了一个高效、便捷的数字化管理模式。
发票管理行业趋势下的合思产品功能大观
- 财务收支管理平台功能盛宴
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
发票管理行业趋势下的产品核心亮点
-
双生态构建全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动着企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,在发票管理行业趋势中占据领先地位。 -
电子凭证分离提效
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措在发票管理行业趋势中具有重要的意义,为企业节省了大量的时间和资源。 -
迈向L5级无需报销
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一突破在发票管理行业趋势中树立了新的标杆,引领企业走向更加高效的数字化管理时代。
发票管理行业趋势下的产品价值呈现
-
降本增效节约资源
在发票管理行业趋势中,合思的产品能够显著降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。 -
提升管理强化意识
合思的产品有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。 -
推动协同转型发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。它构建新型管理模式,践行ESG理念,推动企业在发票管理行业趋势中实现可持续发展。
发票管理行业趋势下的典型使用场景
-
差旅费管理无缝衔接
在发票管理行业趋势中,企业的差旅费管理是一个重要的应用场景。合思的解决方案涵盖了差旅申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等环节,实现了差旅费管理的无缝衔接,提高了管理效率。 -
财务档案管理高效安全
企业的财务档案管理也是合思解决方案的典型应用场景之一。通过实现财务全流程数字化闭环,合思提高了档案管理效率和安全性,为企业在发票管理行业趋势中提供了有力的支持。
发票管理行业趋势下的成功案例典范
-
零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌在发票管理行业趋势中,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,提升了企业的竞争力。 -
企业流程简化增效
某企业在发票管理行业趋势中,借助合思解决方案,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌在发票管理行业趋势中,通过合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,提升了财务管理效率和企业竞争力。 -
教育服务品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌在发票管理行业趋势中,通过合思解决方案,加速了企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。
发票管理行业趋势下的市场定位与优势
-
专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力在发票管理行业趋势中具有重要的影响力。 -
独特优势解决难题
合思的产品具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一独特优势帮助企业解决电子凭证管理难题,提升财务管理效率和企业竞争力,在发票管理行业趋势中脱颖而出。
在发票管理行业趋势的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,与合思携手合作,共同开启财务数智化新时代,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。