在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其一系列先进卓越的解决方案，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度探究合思的解决方案如何为企业带来显著的价值，尤其是在项目预算监控方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型前的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。在项目预算监控方面，传统的管理方式显得力不从心。企业需要进行财务数字化转型，以实现精细化闭环管理和降本增效，从而更好地对项目预算进行监控和管理，确保每一笔资金都能得到合理有效的利用。
合思：全方位财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为项目预算监控提供了有力的支持。
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全链路无需报销费用控制管理平台
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算监控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这就如同给项目预算监控安装了一双“火眼金睛”，让每一笔费用都在监控之下，确保预算不会超支。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让项目预算监控更加直观。企业可以清晰地了解每一次差旅的费用情况，及时调整预算安排，避免不必要的开支。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。在项目预算监控中，这些档案可以作为重要的参考依据，帮助企业更好地分析费用支出情况，为预算调整提供有力的数据支持。 -
收支管理全场景覆盖解决方案
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于项目预算监控来说至关重要，企业可以根据实时的收支情况，及时调整项目预算，确保项目的顺利进行。
显著成果：项目预算监控成效卓越
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效率提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升，在项目预算监控方面也效果显著。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着企业能够更快地处理费用报销，及时更新项目预算数据，提高了项目预算监控的及时性和准确性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到项目工作中，进一步提高了项目的执行效率。 -
成本节约
通过系统的自动化和智能化，动力源节约了50%的人员成本。在项目预算监控中，减少了人工操作和管理成本，避免了因人为错误导致的预算偏差。同时，合思的解决方案能够对费用支出进行精准控制，帮助企业避免不必要的开支，从而实现了成本的有效节约。企业可以将节约下来的资金投入到更多有价值的项目中，提升企业的整体效益。 -
业务适配
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。面对复杂的需求，总能第一时间解决，实现了精细化闭环管理和降本增效。在项目预算监控方面，能够根据不同项目的特点和需求，灵活调整监控策略，确保项目预算得到合理的控制。无论是国内项目还是国际项目，合思的解决方案都能提供有力的支持，保障项目的顺利推进。
总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果，在项目预算监控方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的持续发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案，进一步提升项目预算监控的水平，助力企业在数字化转型的道路上持续稳健前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，尤其是在项目预算监控方面需要更有效的解决方案，不妨选择合思。合思拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
