在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务飞速发展与市场竞争日益加剧的双重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程繁琐使得效率低下，成本高昂更是成为企业发展的沉重负担。
传统的手工报销模式犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要在各个系统之间来回切换，提交申请单，报销数据还得依靠财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠人工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，报销周期漫长，效率极其低下。企业内部各系统独立运转，信息无法共享，数据分散且滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思妙方破困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理中遇到的诸多问题，提出了一套全面且具有针对性的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等系列产品组合，犹如一把利刃，能够轻松打破数据孤岛，实现多系统集成，为企业提供一站式的全新体验。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，确保数据的安全与保密；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求。合思的解决方案注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能全揭秘
- 费用管理无缝衔接：合思的费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，实现了费用的全流程管理。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，系统会自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。无论员工身在何处，都能轻松完成报销流程，大大提高了报销效率。
- 预算管控精准高效：合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。
- 发票管理智能可靠：发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 合同管理便捷灵活：合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
- 自动生成凭证高效无忧：合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
合思产品亮点耀目
- 无需报销畅享便捷：合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
- 系统集成能力超强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
- 数据安全可靠保障：针对企业对数据安全的高要求，合思采取了多重安全保护措施，如数据加密传输、访问权限控制、数据备份恢复等，保障了企业财务数据的安全。
合思产品价值凸显
- 提升效率成效显著：合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
- 降低成本效果惊人：通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出，节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，差旅成本显著降低。
- 加强管控全程无忧：合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据，加强了对费用、合同、预算等的管控，防止费用管控失控，提高了企业的合规性和风险管理能力。
- 促进业财融合发展：合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通，使财务更好地支持业务决策，促进了企业的业财融合发展。
合思典型场景实用
- 差旅预定管理自动化：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化，让差旅预定管理更加高效便捷。
- 对公付款精准管理：合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。付款记录可查，实现了对公付款的实时监控和精准管理。
- 预算管控前置有效：在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
- 系统集成打破孤岛：合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率和数据准确性。
合思成功案例见证
- 动力源：效率提升新典范：动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：管控提升新突破：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 派克新材：效率飞跃新跨越：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。
- 亿嘉和：全流程管理新标杆：亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思市场定位独特
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标客户涵盖不同行业、不同规模的企业。其市场定位清晰，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过合思的产品和服务，企业可以告别传统财务管理模式的痛点，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，满足企业不断变化的需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化产品，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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