在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业的核心诉求。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。以某企业为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的高效数字化目标相去甚远。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,操作体验极差;财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作全靠人工,这就导致假票、错票、重票现象屡见不鲜。而且,系统割裂使得同一个报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者难以及时掌握准确的数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也困扰着企业,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式各异。
面对这些财务痛点,合思凭借其卓越的差旅综合管理能力,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
智慧方案破困局
合思以其独特的差旅综合管理解决方案,为企业的财务难题提供了一剂良方。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统实现无缝对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让信息自由流动。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大简化了报销流程。
同时,合思支持灵活的预算管控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制企业费用支出。
多元功能展实力
合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业差旅综合管理的各个方面。
合思费控集费用申请、报销、审核、归档等功能于一体,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,能够满足企业不同场景的费用管理需求。无论是日常办公费用,还是员工的差旅费用,都能在合思费控中得到高效管理。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,实现消费与报销的无缝对接。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼,只需在合思商城中轻松选择,即可完成消费和报销流程。
合思BI则是企业决策的得力助手。它可以生成多维度的分析报表,如费用发生情况报表、预算执行报表等,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供准确的数据支持。通过合思BI,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,及时调整预算和经营策略。
合思还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,提高工作效率和数据准确性。这使得企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的财务管理服务。
核心亮点显优势
合思的产品在差旅综合管理方面具有诸多区别于其他产品的关键优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利。某企业应用合思的差旅综合管理解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来。
强大的系统集成能力是合思的又一优势。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。通过与企业的HR、BPM等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。
灵活的预算管控是合思产品的重要特点。企业可按不同维度进行预算校验和控制,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。
发票智能处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。某企业利用该功能解决了大量发票复核难题,大大减轻了财务人员的工作负担。
卓越价值促发展
合思的差旅综合管理解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升企业效率方面,众多企业都有切身体会。某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;另一家企业报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。企业的各项工作流程变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
在降低企业成本方面,合思通过费用管控和流程优化,减少了不必要的支出。某企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业的资金得到了更合理的利用,成本得到了有效控制。
在加强企业合规性方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,确保企业财务数据真实、准确、及时。某企业借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防范了财务风险。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
典型场景展风采
合思的差旅综合管理解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,财务统一结算。多家企业在该场景下都取得了良好效果,员工报销更加便捷,财务结算更加高效。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,确保付款合规。多家企业通过该功能加强了对公业务管控,避免了付款风险。
在预算管控场景中,企业可按不同维度设置预算,在费用申请和报销时进行实时校验,防止超预算情况发生。多家企业通过预算管控提升了财务管理水平,确保了企业的资金安全。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了发票管理效率。多家企业利用该功能解决了发票管理难题,使得发票管理更加规范、高效。
成功案例树典范
不同行业的企业在使用合思的差旅综合管理解决方案后,都取得了显著的成效。
某电源行业企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某高端制造企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
某机器人领域企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位铸辉煌
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在市场中,合思凭借其独特的差旅综合管理能力,占据着重要的位置。
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,真正实现了消费与报销的无缝对接,让员工和财务都能感受到数字化的便利。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能更加专注于核心工作。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思的差旅综合管理解决方案对于企业来说具有重要意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的得力助手。众多成功案例已经证明,合思产品能够切实解决企业在财务管理中遇到的痛点,为企业的发展提供有力支持。合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和灵活的预算管控功能,在市场中具有显著的差异化优势。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展应用场景,满足企业日益增长的财务管理需求。合思也将与更多企业合作,共同探索财务数字化转型的新模式、新方法,推动企业财务管理水平的整体提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅综合管理解决方案,开启高效、便捷的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,了解更多产品信息和解决方案,为您的企业发展注入新的动力。
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