在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式，往往会影响企业的运营效率，显然已不可取。因此，企业急需一套科学的差旅管理制度解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了应对挑战的有力武器。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管理制度：全方位的解决方案
合思针对企业差旅管控推出的解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能通过合思的平台获得便捷的服务。同时，合思还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店等服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务差异，从而做出更经济实惠的选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请的审批，到行程的安排，再到费用的报销，每一个环节都在系统的监控之下。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通和住宿而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在深夜遇到紧急情况，还是需要咨询复杂的差旅问题，都能及时得到专业的帮助。这种全方位的服务保障，让企业员工的出行更加安心、便捷。
核心功能与优势：节省成本提升效率
合思的差旅管理制度解决方案拥有众多核心功能和优势，在节省成本和提升效率方面发挥着重要作用。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提高了员工的满意度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业通过实施“合力省”计划，员工们更加注重选择性价比高的酒店，企业的差旅成本得到了有效控制。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。例如，在旅游淡季，企业降低酒店差标，员工仍然能够选择到舒适的住宿，同时企业也节省了开支。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
应用案例：见证实际效果
合思的差旅管理制度解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的业务变化及时调整差旅管理制度，实现降本增效。
合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工们再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提高。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
携手合思：共迎商业未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的差旅管理制度解决方案，现在即可免费试用，亲身体验合思为您带来的降本增效之旅！
