合思助力企业差旅预定优化，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，严重影响了运营效率和成本控制。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统财务管理方式逐渐力不从心。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，如同枷锁般束缚着企业的发展。比如动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。此外，财务数字化转型不仅是企业提升管理效率的内在需求，也是适应国家税收征管数字化、智能化趋势的必然选择。

面对这些困境，合思凭借专业的财务数字化解决方案脱颖而出，为企业带来了破局之法。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅预定优化，解决财务管理难题。

行业痛点大揭秘

• 操作体验差合规难题多
  许多企业存在大量自研系统，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量时间，假票、错票、重票情况屡见不鲜。动力源在与合思合作前，就深受多系统操作的困扰，员工和财务人员都苦不堪言。

• 系统割裂信息滞后
  同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，给企业管理带来了极大的不便。

• 报销模式复杂繁琐
  企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种费用和支付方式，让报销工作变得异常复杂。

• 组织架构流程混乱
  公司组织架构扩展迅速，各主体管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，就导致了管理上的混乱和效率的低下。

合思解决方案全景图

• 系统集成破孤岛
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的互通，承接企业已有数字化成果。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提高了企业的运营效率。

• 无需报销新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订消费，实现企业支付，无需管理发票和提起报销单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。

• 预算管控前置化
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效避免了预算超支的问题。

• 发票智能校验保合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。让企业的发票管理更加规范、高效。

核心功能亮点剖析

• 强大系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，大大提高了业务处理效率，让企业的运营更加顺畅。

• 便捷多端操作体验
  合思支持移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动+PC多端报销，提升了员工的报销体验，让报销变得更加轻松快捷。

• 可靠数据安全保障
  针对企业的特殊需求，如保密单位的数据安全要求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为企业的数据安全保驾护航。

• 智能审批管控高效
  合思通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。同时，对费用进行实时管控，确保费用支出合规。在预算管控方面，对超标情况进行实时预警，让企业的费用管理更加科学、合理。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算效率和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约效果明显
  合思解决方案减少了人工操作和纸张打印、邮递等成本，避免了因发票不合规、预算超标等带来的额外成本。如海威茨节省了30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元。为企业节省了大量的资金。

• 管理优化全面升级
  合思帮助企业实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。让企业的管理更加科学、规范。

• 员工体验大幅改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了员工的幸福感和工作积极性。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销效率大幅提升。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

典型场景广泛应用

• 制造业降本增效
  合思解决方案适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业，解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思系统实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。为制造业企业带来了显著的效益提升。

• 医药业精细管理
  合思能够满足医药企业在学术会议费用管控、发票复核、预算管理等方面的需求。泽璟制药利用合思的解决方案累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。让医药企业的财务管理更加精细化。

• 软件互联网行业流程打通
  合思帮助软件互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。为软件互联网企业的发展提供了有力支持。

• 零售行业协同管控
  合思助力零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，解决总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。让零售企业的管理更加协同、高效。

客户成功案例分享

• 动力源：多系统整合革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效新突破
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销流程大提速
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 亿嘉和：系统集成显成效
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是关键的一步。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题。众多行业的领先企业已经选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效、便捷和价值，实现差旅预定优化，提升财务管理水平，不妨立即联系合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更大的效益，实现企业的持续发展和成功。