数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。集团性公司如汉威科技集团，有成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实中支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业业务的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。快消企业如尚品食品，纸质报销流程冗长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险较多，员工人效有待提高，机票预订难以有效管控。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的合思，不断进行创新和完善产品，全力满足企业在财务数字化管理方面的各种需求，助力企业在数字化时代取得更优异的发展。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。

合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城进行因公消费，例如预订机票、酒店、用车等。在这里，员工能够实现免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。

合思BI可进行财务收支经营分析，能够生成多维度的报表数据。这些数据能为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策。

合思档案实现了电子会计档案管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率，实现了财务数据的安全存储和便捷查询。

合思创新：引领财务数字化新潮流

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步，动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

智能发票处理功能也是合思的一大特色，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

多维预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合思优势：对比凸显卓越品质

在效率提升方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。

成本降低效果显著，合思帮助企业减少人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。

数据安全有保障，针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思系统具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

合思还提供灵活的定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为百胜软件基于其预算结构和业务场景，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控等。

合思适用：广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等，能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求。

合思案例：真实成效见证实力

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化管理伙伴。如果您也想体验数据驱动的差旅管理带来的便利与价值，不妨点击免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。