合思：开启差旅费用管控与财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在处理电子凭证时，采取了逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的安全漏洞和风险隐患。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，部分企业的电子报销流程严重滞后，多数员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的要求相差甚远。

企业财务还面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。此外，企业财务数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。在这样的背景下，市场对高效的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为客户提供全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。

合思使命愿景：推动财务数字化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。

合思致力于以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在追求经济效益的同时，合思秉持绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动全社会会计无纸化、生态化建设，实现经济效益和环境效益的双赢。此外，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

合思财务收支管理平台：功能模块解析

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的差旅费用管控和财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地安排差旅活动。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，有效降低差旅费用。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过该模块及时掌握企业的资金流动情况，进行有效的资金管理和风险控制。

合思产品亮点：创新引领差旅费用管控新潮流

合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算自动记账、自动拆分结算，档案管理智能制档、自动归档，全流程数字化闭环管理。这一解决方案不仅提高了员工的满意度，还大大降低了企业的财务管理成本，提升了差旅费用管控的效率。
– 构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该生态能够推动企业优化经济业务流程，提高资金使用效率，进一步加强差旅费用管控。
– 强大的规则引擎自定义搭建
亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业提供了更加高效、便捷的财务管理工具，使企业能够更加精准地进行差旅费用管控和财务决策。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业科学决策、高效管控成本，使企业在差旅费用管控方面更加智能化、科学化。

合思优势凸显：超越传统的差旅费用管控选择

与市场上的其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多其他产品可能存在数据孤岛问题，无法实现有效的数据整合和利用。合思的这一优势使得企业能够更加全面地掌握财务信息，提高差旅费用管控的准确性和有效性。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。部分竞品可能缺乏这种定制能力，无法为企业提供最适合的差旅费用管控方案。合思的定制化服务能够帮助企业更好地适应市场变化，提高企业的竞争力。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化，而一些其他产品的服务可能不够完善。专业的客户服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的正常运营。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新兴产品，在市场认可度上更具优势。企业选择合思，不仅能够获得优质的产品和服务，还能够借助合思的品牌影响力提升自身的形象和竞争力。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业，包括中小企业和大型企业集团。
在企业的日常财务管理中，如差旅费管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景都可以应用合思的产品。例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的审核、对账、记账，以及企业管理层的决策分析等环节。
对于一些销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理要求高的企业，合思的无需报销解决方案可以帮助其实现业财有机连接，提高财务入账效率，降低差旅费用。对于财务档案管理繁琐、面临合规风险的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以实现会计档案的线上单套制管理，提高档案管理效率，降低成本。

成功案例见证：合思助力企业差旅费用管控

众多企业已经通过合思的产品实现了差旅费用管控的优化和财务数字化转型。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

选择合思：开启财务数字化转型新篇章

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极行动起来，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务和丰富的培训资源等，为企业使用产品提供了便利和保障。欢迎各企事业单位联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。