在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。同时，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台的推出恰逢其时，为企业提供了有效的成本控制策略，助力企业突破电子凭证管理的困境，实现财务数字化转型。
创新方案破解电子凭证管理难题
合思财务收支管理平台以其独特的解决方案，为企业电子凭证管理带来了新的思路和方法，是企业重要的成本控制策略。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节紧密相连，形成了一个完整的电子凭证管理链条，有效解决了企业在电子凭证管理中的问题。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。例如，合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了企业电子凭证管理的效率，是企业成本控制策略的有效实践。
核心功能铸就平台卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业提供了全方位的财务收支管理支持，是企业成本控制策略的有力保障。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是差旅管理还是日常费用报销，都能在平台上得到高效处理。
在安全和兼容性方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用平台时无需担心数据安全和系统兼容性问题，能够更加专注于成本控制策略的实施。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实施成本控制策略。
实际案例见证平台显著成效
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台，实施了有效的成本控制策略，实现了降本增效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实施了成本控制策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，体现了成本控制策略的有效性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步验证了成本控制策略的可行性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业实施成本控制策略提供了成功范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。
合思财务收支管理平台具有众多优势和成功案例，能帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想实施有效的成本控制策略，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思财务收支管理平台。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，探索更多成本控制策略，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式进行咨询，还可免费试用平台功能，开启企业财务数字化转型与成本控制的新篇章。
