在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需繁琐地填写单据,财务审核也耗时耗力,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这对于企业差旅支出分析而言,犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求极为迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这使得企业差旅支出分析缺乏统一的数据支撑,效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,在这种情况下,企业差旅支出分析难以做到及时、准确。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出,企业差旅支出分析面临着数据不准确、分析不深入的困境。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它的出现对于解决企业在财务数字化转型中的难题,尤其是在企业差旅支出分析方面,显得尤为必要。
合思财务数字化产品:发展历程与服务体系
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也为企业差旅支出分析提供了有力的支持。
合思产品使命愿景:引领企业财务转型
合思的使命在于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业差旅支出分析方面,合思助力企业更好地掌握差旅费用的支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。
合思不断推动财务数字化技术的发展和应用,为企业提供更高效、更智能的财务管理工具。这有助于企业提升财务管理水平和竞争力,让企业在财务数字化转型过程中,能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
合思产品模块功能:全面覆盖财务管理
合思费控能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过对差旅费用的预算管控,企业可以有效控制差旅支出,为企业差旅支出分析提供准确的数据基础。费用申请和报销审批流程的优化,提高了报销效率,也保证了费用的合规性。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。这种消费即合规的模式,让财务可以统一对账结算,方便了企业对差旅费用的管理和分析。
合思BI提供强大的数据分析功能。它可生成多维度的报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,包括差旅支出情况。通过对差旅支出数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为决策提供有力的数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。在企业差旅支出分析中,准确的支付数据是分析的关键。
合思产品功能亮点:创新驱动财务管理
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,也为企业差旅支出分析提供了更准确、及时的数据。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同。在企业差旅支出分析中,整合多系统的数据可以更全面地了解差旅费用的支出情况。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据对于企业差旅支出分析至关重要。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在企业差旅支出分析中,预算管控前置可以帮助企业更好地控制差旅成本。
合思产品优势凸显:价值远超同行
合思具有广泛的连接能力。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这使得企业在进行企业差旅支出分析时,可以获取更全面、准确的数据,提高企业整体运营效率。
敏捷的服务响应是合思的服务特色。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利推进。对于企业差旅支出分析中遇到的问题,合思能够及时提供解决方案。
合思拥有丰富的行业经验。众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。在企业差旅支出分析方面,不同行业有不同的特点,合思可以提供针对性的分析方法和工具。
作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力。不断投入资源进行产品的升级和创新,其产品采用先进的技术架构和算法,保证系统的稳定性、安全性和高效性。这为企业差旅支出分析提供了可靠的技术保障。
合思产品目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等,涉及制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等多个领域。不同规模和行业的企业都面临着企业差旅支出分析的需求,合思的产品可以满足他们的多样化需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在企业差旅支出分析中,这些应用场景可以为分析提供丰富的数据来源和分析维度。
以制造业企业为例,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理,其中差旅费用也是重要的一部分。医药企业可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控,差旅费用在这些费用中也占据一定比例。科技企业可解决差旅费用、市场拓展费用、项目费用等的报销和管理问题,通过对这些费用的分析,企业可以优化差旅支出。
不同企业在不同的发展阶段和业务场景下,都可以借助合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,更好地进行企业差旅支出分析。
合思产品成功案例:见证实际效果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅支出分析方面,动力源能够更准确、及时地掌握差旅费用情况,优化费用结构。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业差旅支出分析中,汉威科技可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这使得派克新材在企业差旅支出分析方面更加高效、准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在企业差旅支出分析中,江西中机可以更好地应对费用类目复杂的问题,提高分析的准确性。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益,尤其是在企业差旅支出分析方面。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想体验合思产品为企业差旅支出分析带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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