在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。会计档案电子化管理作为其中的关键一环，对于提升企业财务效率、降低成本、保障合规性具有重要意义。今天，我们将聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其在会计档案管理方面的转型之路，以及合思为其提供的创新解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地有条不紊地运转，92家归档主体协同共进，6000多名员工齐心协力，共同书写着金牌橱柜的辉煌篇章。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业发展的瓶颈。
传统困境：会计档案管理的“荆棘之路”
在会计档案电子化管理尚未普及的过去，金牌橱柜的财务档案管理面临着重重困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，每一份档案都需要会计人员逐一打印、手工匹配、精心组装、仔细装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，使得档案管理工作效率低下。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立的档案室成为了纸质档案的“栖息地”。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，同时也面临着受潮、火灾、虫蛀等诸多风险，给档案的安全存储带来了巨大挑战。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式显得力不从心。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以保证稽查的准确性和全面性。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜迫切需要寻找一种更加高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。
合思方案：点亮会计档案电子化管理的明灯
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了金牌橱柜的痛点，并为其量身定制了一套完善的会计档案电子化管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛，构建档案管理新生态
合思的解决方案首先着眼于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得会计档案数据能够得到高效的组织和利用。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行查询、统计和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：搭建业财融合的桥梁
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间的紧密关联。以业务为核心的证据链条，使得业财一体双向穿透成为可能。财务人员可以通过业务数据追溯到相关的会计凭证，业务人员也可以通过会计凭证了解业务的财务影响。这种紧密的业财融合，不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的业务决策提供了更加全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅，让信息触手可及
合思的解决方案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅的便捷体验。无论是财务人员、业务人员还是管理层，都可以通过一个平台快速、准确地获取所需的档案信息。这种高效的信息共享机制，大大提高了工作效率，减少了沟通成本。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，大大减少了人工操作的工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本，同时也符合环保和可持续发展的理念。
精准实施：量身定制，确保方案落地生根
合思深知，一套好的解决方案只有得到精准实施，才能真正发挥其价值。因此，合思凭借专业的技术和服务团队，根据金牌橱柜的实际情况，对系统进行了定制化配置和开发。
在系统定制过程中，合思充分考虑了金牌橱柜的业务特点和管理需求，确保解决方案能够贴合企业的实际情况。同时，合思还协助金牌橱柜进行了数据迁移和系统对接，保障了档案数据的顺利整合和流转。
为了让金牌橱柜的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。通过专业的培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，为系统的顺利上线和运行提供了有力保障。
显著成效：会计档案电子化管理的硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思的会计档案电子化管理解决方案在金牌橱柜取得了显著成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时减少了80%。员工们可以通过系统快速、准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率，减少了等待时间。
通过实施会计档案电子化管理，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了档案的合规性达到100%。这为企业的稳健发展提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
高度评价：合思方案赢得金牌橱柜认可
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本，确保了档案的合规性。新系统的使用让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。业务证据链的完整搭建和数据共享，使得业财融合更加紧密，为公司的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计档案电子化管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业的竞争力具有重要意义。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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