合思财务数字化解决方案：引领企业差旅数据集中管理新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而，众多企业在转型与业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。许多企业自行搭建了多个系统，像动力源先后构建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程却复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验欠佳，数据分散严重。

在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。传统的手工报销模式弊端日益凸显，派克新材的员工手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据更是费力。繁琐的报销流程让员工体验极差，李群自动化此前依赖手工处理内部报销，员工提报差旅申请单后，审批流程冗长，预算管控难以实现。

面对企业如此众多的财务痛点，合思挺身而出，推出了一系列卓越的财务数字化解决方案，为企业解决难题，实现降本增效。

智慧方案：开启差旅数据集中管理之门

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。例如为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业的数据孤岛，实现多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅数据集中管理奠定了坚实基础。

同时，合思利用先进技术提升产品功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，在派克新材等企业得到了成功应用。

功能全景：差旅数据集中管理的强力支撑

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，为企业提供全面的财务数字化支持，有力保障差旅数据集中管理。
在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制。江西中机能够实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准。
预算管控功能强大，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票处理功能高效，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持赛傲生物发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。
系统集成能力突出，可与多种系统进行对接，如合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，实现数据互通和流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：差旅数据集中管理的独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、数据安全可靠等，为企业提供更便捷、高效、安全的财务数字化体验，助力差旅数据集中管理。
无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
数据安全可靠，针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行个性化设置。斯利安药业可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

价值彰显：差旅数据集中管理带来的显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面，差旅数据集中管理成效显著。
在提升效率方面，企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本方面，企业可以节约人力成本、减少打印和邮递成本等。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控方面，企业可以实现对费用的精准管控，防止费用超标。泽璟制药通过“专家库台账”和“市场活动台账”，实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
实现业财融合方面，企业可以打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

场景适配：差旅数据集中管理的多元应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、市场活动管理等，差旅数据集中管理在各场景中发挥重要作用。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，预订的条目发生即合规。
对公付款场景中，合思可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
市场活动管理场景中，合思可以提供定制化解决方案，管理专家库信息和市场活动收支情况。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，利用“专家库台账”管理专家信息，利用“市场活动台账”记录市场活动的预算与执行额度。

案例见证：差旅数据集中管理的成功典范

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了合思的成功案例，充分展示了合思产品在差旅数据集中管理方面的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场领先：差旅数据集中管理的差异化优势

合思在市场中具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在差旅数据集中管理方面表现卓越。
广泛连接的生态，合思能够与多种系统进行对接，实现数据互通和流程自动化，为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新，合思通过产品创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更好的用户体验。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
无需报销的解决方案，合思的无需报销模式为企业员工提供了更便捷的消费体验，同时也加强了企业对费用的管控。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思凭借其先进的技术和丰富的功能，为企业提供了全面的财务数字化支持，帮助企业解决了多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业可以获得显著的效益提升，实现财务数字化转型的目标。现在是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思，企业可以抓住机遇，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在差旅数据集中管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！