合思财务收支管理平台：助力企业差旅执行效率提升

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业费用支出管理问题迫在眉睫，而差旅执行效率提升更是其中的关键一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅执行效率提升也在这个过程中得到了显著体现。

合思财务收支管理平台功能概览

• 费控报销：全局视角掌控费用
  合思的财务收支管理平台支持费控报销，涵盖了对私报销和对公报销。它能够对费用支出进行全流程管控，将以往滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。通过对差旅等费用的精细化管理，实现差旅执行效率提升。无论是员工的日常用餐、用车费用，还是企业的行政、会议、营销等对公费用，都能在平台上得到高效、便捷的处理。

• 预算管理：合理规划费用支出
  平台具备强大的预算管理功能，可实现预算体系的搭建、预算控制以及预算与实际费用的比对等。企业可以根据自身的业务需求和发展战略，合理规划费用支出，尤其是差旅费用。通过对预算的有效管理，避免费用超支，提高资金使用效率，进而促进差旅执行效率提升。

• 发票管理：规避财税风险
  在发票管理方面，合思的财务收支管理平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工操作的繁琐，提高了报销的准确性和及时性，为差旅执行效率提升提供了有力保障。

• 财务收支经营分析与电子会计档案：提供决策支持
  平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案等功能，可实现业财数据联通。通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供更全面、准确的经营状况评估，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。同时，完成电子凭证的自动归档，方便企业进行财务管理和审计，有助于进一步提升差旅执行效率。

合思财务收支管理平台核心亮点

• 无需报销：提升员工体验降低成本
  “无需报销”是合思平台的一大亮点。其落地是分场景、分阶段的，从初级无需报销到高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一模式大大提升了员工的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，也降低了企业的管理成本，提高了工作效率，差旅执行效率提升效果显著。

• 广泛连接的生态：满足多样化需求
  平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体，同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅管理方面，企业可以通过平台与各类差旅供应商进行对接，实现一站式的差旅预订和管理，提升差旅执行效率。

• 双轮驱动的模式创新：拓展企业服务边界
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断强化技术能力，提升系统的智能化水平；另一方面注重商业模式的创新，拓展企业服务边界。通过技术与模式的双重创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现差旅执行效率提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 自定义管理颗粒度：提高精细化管理能力
  合思的财务收支管理平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在差旅管理中，企业可以根据不同部门、不同岗位的需求，设置不同的差旅标准和审批流程，进一步提升差旅执行效率。

合思财务收支管理平台为企业带来的价值

• 降本增效：节省开支提高效率
  合思的财务收支管理平台帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人工成本、减少费用浪费等方式，为企业节省了大量的开支。同时，提高了企业的运营效率，使企业能够更加高效地开展各项业务，差旅执行效率提升也成为了降本增效的重要体现。

• 合规经营：应对财税监管要求
  在日益趋严的财税合规监管要求下，合思平台助力企业合规经营。它能够满足电子发票、金税四期等政策的要求，避免虚开发票、重复报销等问题，降低税务财务风险。在差旅费用管理中，确保每一笔费用都符合合规要求，为企业的健康发展提供了保障。

• 提升决策能力：支持战略管理
  通过对业务与财务数据的融合分析，合思平台为企业提供更全面、准确的经营状况评估，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。在差旅管理方面，企业可以根据数据分析，合理安排差旅计划，优化差旅资源配置，提升差旅执行效率。

• 推动财务数字化转型：保持竞争力
  合思的财务收支管理平台推动企业财务数字化转型，加速企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。使企业在数字化浪潮中保持竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。差旅执行效率提升是企业财务数字化转型的重要成果之一，有助于企业在市场竞争中占据优势。

合思财务收支管理平台典型使用场景

• 医药行业：满足合规要求提高效率
  在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对差旅费用的有效管理，提升了药企的差旅执行效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 软件行业：厘清费用归集与结算
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在差旅管理中，能够准确记录和分析差旅费用，为项目成本核算提供准确的数据支持，提升差旅执行效率。

• 连锁经营行业：提高审批效率降低风险
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在差旅管理方面，能够实现对各地门店员工差旅费用的统一管理和审批，提升差旅执行效率。

• 日常费用支出管理：提供便捷解决方案
  对于企业的日常费用支出管理，无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思平台都能提供高效、便捷的解决方案。通过简化报销流程、提高审批速度，实现差旅执行效率提升，让企业的日常运营更加顺畅。

合思财务收支管理平台成功案例

• 制药公司：解决合规与效率问题
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，提高了差旅报销的效率和合规性，实现了差旅执行效率提升。

• 软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。提高了报销审批效率，削减了运维成本。在差旅管理中，优化了差旅流程，提升了差旅执行效率。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高运营效率
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司房租、原材料、员工工资等对公付款的统一申请和审核支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅管理方面，实现了对各地门店员工差旅费用的统一管理，提升了差旅执行效率。

合思财务收支管理平台市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于企业的费用支出管理和财务数字化转型，帮助企业实现业财融合。其差异化优势在于“无需报销”的解决方案，这是费控管理的发展方向，能够为企业提供更优质的报销体验和更高效的管理流程。同时，广泛连接的生态和强大的系统集成能力，可与多种系统和供应商对接，满足企业多样化的需求，提供综合解决方案。此外，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，从而实现差旅执行效率提升。

合思财务收支管理平台价值重申与未来展望

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中，解决费用支出管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升决策能力，提高市场竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。差旅执行效率提升作为其中的重要环节，将为企业的发展带来显著的积极影响。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的核心平台。同时，合思将不断强化智能化水平，通过AI、大数据等技术，实现更精准的预测、分析和审核，减少低质量消耗，为企业提供更智能的决策支持，进一步推动差旅执行效率提升。

如果您的企业也渴望提升差旅执行效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。