革新差旅管理制度,合思助力企业深挖净利润

革新差旅管理制度,合思助力企业深挖净利润
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。在这种情况下,绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在经营过程中,既需要积极拓展业务,又要努力降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。然而,传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式,往往会影响企业的运营效率,显然不是可取之策。因此,企业急需一套科学的解决方案来应对差旅成本管控难题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的差旅管理制度带来了全新的变革。

差旅管控全面方案:开启数智化新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的数智化大门。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。

在“用”的方面,合思的方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订机票、酒店,还是在国外出行的各项消费,都能在合思的平台上得到妥善处理。而且,通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,就像在众多商品中挑选到最实惠的那一件,有效降低了差旅成本。

在“管”的方面,合思的方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能在这个过程中感受到自己是企业成本管控的一份子,愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式,就像一场团队协作的游戏,每个人都为了共同的目标而努力。

此外,合思还前瞻探索AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业差旅管控带来了新的可能性,就像给企业的差旅管理制度装上了智能的翅膀,让管控更加高效、精准。

核心功能优势:打造差旅管理利器

合思解决方案的核心功能与优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的差旅管理制度提供了强有力的支持。

线上线下全覆盖,差旅、采购、补助全包含。合思提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。就像一个多功能的工具箱,满足了企业在差旅管理各个方面的需求。

国内外资源整合也是合思的一大亮点。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。同时,还整合了全球打车平台的聚合用车服务,并提供多语言版本。这就像是为企业打造了一个全球差旅资源的大超市,企业可以根据自己的需求随意挑选。

管控与体验并重,是合思解决方案的重要特点。合思具备智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的出差体验。就像在一场比赛中,既要保证比赛的公平公正,又要让选手们感受到比赛的乐趣。

AI规划助力,让合思的解决方案更上一层楼。合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,多维度提升员工体验,让企业的差旅管控于无形。就像有一位智能的管家,默默地为企业打理着差旅管理的一切事务。

应用场景案例:见证方案实际成效

合思解决方案在不同的应用场景中都展现出了卓越的成效,为企业的差旅管理制度提供了有力的实践支持。

  • 下沉市场场景:精细化管控新典范
    当企业业务拓展至三四线城市,差旅目的地发生变化时,合思的解决方案发挥了重要作用。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了精细化成本控制。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这就像在一片广阔的市场中,精准地找到了节约成本的钥匙。

  • 出海业务场景:全球差旅的坚实后盾
    随着越来越多企业拓展海外市场,合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这就像为企业的海外之旅搭建了一座坚实的桥梁,让企业在海外差旅中畅通无阻。

  • 线下消费管控场景:消灭管理盲区
    企业线下差旅费用管控往往存在盲区,而合思易商卡则解决了这一难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这就像给企业的线下差旅消费装上了一双“智慧眼”,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

  • 数电票时代场景:智能化档案管理先锋
    在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这就像为企业的会计凭证管理带来了一场智能化的革命,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

携手合思,共迎商业新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,能够让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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