在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进且实用的解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，其中实时费用报销审核在这一过程中发挥着重要作用。
汉威科技：财务难题亟待破局
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，其对财务数字化的需求日益迫切，在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个方面遭遇了严峻挑战。
首先，支出管理问题凸显。企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。不同系统的数据格式和标准不一致，导致财务人员在整合数据时耗费大量时间和精力，实时费用报销审核工作也因此受到严重影响。
其次，对公付款与合同管理之间存在脱节现象。票款进度难以把控，财务人员无法实时掌握付款和回票情况，增加了财务风险。这不仅影响了企业的资金流转效率，也给实时费用报销审核带来了困难。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，在实时费用报销审核过程中，人工操作难以保证审核的及时性和准确性。
合思方案：全面出击精准施策
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中实时费用报销审核是该方案的重要组成部分。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。例如，业务人员在提交费用报销申请时，系统会自动进行实时费用报销审核，检查是否超出预算，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
对公付款：合同关联的精细管理
对公付款管理上，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需要。财务人员可以实时查看每一笔对公付款的情况，实现了对公业务的合同关联、付款和回票进度实时监控。这不仅有效防止了超额支付，也为实时费用报销审核提供了准确的信息支持。在付款过程中，系统会自动进行实时费用报销审核，确保付款符合合同约定和预算要求。 -
发票校验：智能高效的精准把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在发票审核环节，系统会进行实时费用报销审核，确保每一张发票的真实性和合法性。例如，当业务人员上传发票时，系统会自动识别发票信息，并与相关费用报销申请进行比对，及时发现异常情况。
显著成效：财务转型的成功典范
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，实时费用报销审核在其中发挥了关键作用。
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效率提升：流程优化的直观体现
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期。实时费用报销审核的及时性和准确性得到了显著提高，业务人员提交的费用报销申请能够快速得到审核和处理。这不仅提高了财务部门的工作效率，也增强了业务人员的使用体验。 -
管控加强：业务风险的有效防范
对企业业务管控实现了极致提升。通过对公业务的合同关联和付款、回票进度实时监控，有效防止了超额支付。预算管控得到有效落地，避免了事后管控可能出现的超标情况。实时费用报销审核确保了每一笔费用都在预算范围内，加强了企业的费控能力。例如，在费用报销过程中，系统会实时检查是否超出预算，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理。 -
流程规范：企业运营的有序保障
提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。实时费用报销审核使得费用报销流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰。业务人员在提交费用报销申请时，需要按照系统规定的流程进行操作，确保每一笔费用都有合理的依据。这不仅增强了企业的内部控制，也提高了企业的运营效率。
汉威科技的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在实时费用报销审核的支持下，企业实现了财务数字化转型的目标，提升了竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，借助实时费用报销审核的强大功能，开启财务数字化的新篇章。
