企业差旅报告:合思解决方案助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业面临着利润下滑的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有效途径。

企业差旅报告:合思解决方案助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业面临着利润下滑的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有效途径。

行业痛点:净利润的三大黑洞

当下企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,不同行业差旅费用占运营成本比例在10% – 40%不等,高频差旅行业更是达20%以上。

2024年企业差旅市场虽整体平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,让企业成本压力大增。企业为了控制差旅成本,采取组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控方式,却导致员工差旅体验变差,员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战也随之增大。

此外,企业在下沉市场差旅管控难以精细化,出海业务面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控成为盲点,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。企业差旅报告显示,这些问题正严重影响着企业的利润和运营效率。

解决方案概述:合思开启财务数智化之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管理,降低成本、提升效率。企业差旅报告指出,合思的解决方案正成为企业差旅管控的有力武器。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

  • 多渠道资源整合:全球资源一网打尽
    合思与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。企业差旅报告显示,这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择和便利。

  • 智能管控:AI引领差旅新风尚
    合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过BI差旅风控系统对差旅活动全面监控与智能分析,提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业差旅报告表明,智能管控功能让差旅管理更加科学、高效。

  • 特色奖励计划:合力省激发员工动力
    合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅成本。这一特色计划让员工和企业的利益更加一致,共同为降低差旅成本努力。企业差旅报告显示,“合力省”计划受到了企业和员工的广泛欢迎。

  • 线下消费解决方案:易商卡打通线下闭环
    合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了线下消费管控难的问题,让企业差旅管理更加全面。企业差旅报告指出,易商卡的应用让线下消费变得更加透明和可控。

  • 全流程数智化:自动化操作一气呵成
    合思的解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现自动化操作。企业差旅报告显示,全流程数智化让差旅管理更加高效、便捷。

用户收益:多维度提升企业价值

  • 节省成本:真金白银看得见
    合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。企业差旅报告显示,节省成本是合思解决方案的显著优势之一。

  • 提升效率:时间就是金钱
    员工无需垫资、报销流程简化,提高了工作效率。企业财务作业流程自动化,提升了财务管理效率。企业差旅报告表明,效率的提升让企业能够更加快速地响应市场变化。

  • 优化体验:员工企业双赢
    员工获得更好的差旅体验,如AI提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。企业实现差旅管控与员工体验的平衡。企业差旅报告显示,优化体验让员工更加满意,也有利于企业的长期发展。

  • 合规管理:紧跟时代步伐
    合思有效控制消费合规风险,通过电子会计档案管理系统,适应数电票时代要求,做好合规性管理。企业差旅报告指出,合规管理是企业可持续发展的重要保障。

典型场景:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展:精细化管控深耕基层
    企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思可提供精细化差标管控,满足不同区县的差旅需求。企业差旅报告显示,合思的解决方案让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。

  • 出海业务开展:全球资源助力海外征程
    企业开展海外业务时,合思提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等,解决国际差旅难题。企业差旅报告表明,合思为企业的出海业务提供了有力的支持。

  • 线下消费管控:易商卡破解线下难题
    企业通过合思易商卡解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。企业差旅报告显示,易商卡让线下消费管控变得更加简单、有效。

  • 数电票时代管理:电子档案应对新挑战
    企业借助合思电子会计档案管理系统,应对数电票时代的会计凭证管理挑战。企业差旅报告指出,合思的解决方案让企业在数电票时代能够轻松应对各种变化。

客户成功案例:实践验证实力

某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,企业完善差旅制度并加强监控。企业差旅报告显示,合思的解决方案能够有效解决企业差旅管理中的问题。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降。企业差旅报告表明,合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本。

合思“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。企业差旅报告显示,“合力省”项目取得了显著的成效。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的解决方案无疑是企业差旅管控的得力助手。它不仅能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理,还能助力企业在不同业务场景下实现更好的发展。企业差旅报告显示,合思的解决方案正引领着企业差旅管控的新潮流。

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captaincaptain
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