在企业的运营管理中,财务数据整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司,就曾在财务数据整理方面遭遇重重困难,而合思档案的出现,为其带来了显著的降本增效成果,成功解决了财务档案管理难题。
红枣上市企业的财务数据整理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者。然而,在发展过程中,该公司在财务数据整理工作中面临着诸多业务痛点。
财务归档困难重重,大量的财务数据如同杂乱无章的丝线,难以有序地梳理和存放。查找数据更是犹如大海捞针,耗费大量的时间和精力。同时,高昂的管理成本也让公司颇为头疼,而且在合规性方面也存在一定的隐患。这些问题严重影响了公司财务工作的效率和质量,制约了公司的进一步发展。
合思档案:财务数据整理的全面解决方案
合思针对好想你在财务数据整理方面的问题,提供了一套全面且极具创新性的解决方案。
打破数据壁垒实现同源
合思打破了数据之间的隔阂,让财务数据实现同源。这意味着财务人员在进行财务数据整理时,无需在多个系统和数据源中来回切换,可一键联查所需数据。大大提升了工作效率,节省了宝贵的时间和精力。
自动组装档案提升审计效能
合思能够自动组装档案,以档案数据为审计标准。在财务数据整理过程中,这一功能使得审计工作变得更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据,提升了审计的效率和准确性。
虚实结合高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在财务数据整理时,能够高效地管理实物档案,避免了实物档案丢失、损坏等问题,确保了财务档案的完整性和安全性。
显著成效:财务数据整理成本大幅降低
合思档案的解决方案在好想你取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
在财务数据整理工作中,合思档案减少了90%的人工耗时。员工无需再花费大量的时间进行繁琐的手动整理和录入工作,工作效率得到了极大的提升。
总部管理耗时显著降低
总部在接收和管理财务数据时,减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地对财务数据进行分析和决策,提升了公司的整体管理水平。
借阅管理效率提升
借阅管理方面,减少了67%的管理耗时。员工在需要查阅财务数据时,能够更加快速地获取所需资料,提高了工作的便利性。
综合成本显著下降
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,让企业有限的资源发挥了更有效的作用。
便捷高效:财务数据整理的新体验
好想你在使用合思档案后,财务工作变得更加便捷高效。
告别繁琐纸质管理
财务人员告别了繁琐的纸质档案管理方式,不再需要手动整理、装订和存放大量的纸质文件。电子档案的管理方式让财务数据整理更加轻松快捷。
实时调阅精准查找
财务人员可以实现实时调阅和精准查找财务数据。无论何时何地,只要有需要,就能够迅速获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。
未来展望:深化合作拓展财务数据整理新场景
未来,好想你与合思有望进一步深化合作,拓展更多业务场景,持续提升财务管理水平。
在财务数据整理方面,双方可以共同探索更加智能化、自动化的解决方案。利用先进的技术手段,进一步提高财务数据整理的效率和质量,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数据整理难题,不妨选择合思档案。合思档案能够帮助您的企业解决财务档案管理的困扰,让有限的资源发挥更有效的作用。现在您可以免费试用合思档案,开启财务数智化转型之旅。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),体验财务数据整理的全新变革。