在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后的市场变化让企业的降本增效压力与日俱增。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和技术，宛如一座明亮的灯塔，助力企业从容应对这些挑战。而自动化预算工具，正是合思为企业打造的一把破局利刃。
行业痛点洞察：商旅浪潮下的成本迷局
疫情退去后，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨，不同行业、区域之间的增长也不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。订单超标趋势明显，控制策略需要前置。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加，发票合规风险突出，费用管控效率低下，数据整合困难等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。自动化预算工具则能帮助企业在这纷繁复杂的局面中理清头绪，精准管控成本。
解决方案蓝图：合思领航财务数智化航程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动有机整合。自动化预算工具在其中发挥着关键作用，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过自动化预算工具，企业可以对预算进行精准规划和实时监控，让每一笔资金都花在刀刃上。
核心功能探秘：自动化预算工具的四大法宝
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预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具就像一位严谨的财务管家，对每一笔预算进行严格把关。它能够实时监控预算的使用情况，当接近或超出预算时，及时发出预警，确保企业的预算得到有效执行。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。自动化预算工具可以根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行自动审核。当消费超出标准时，系统会自动拦截，避免不必要的费用支出。这不仅提高了费用管控的效率，还能有效降低企业的成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。自动化预算工具可以对这些精益消费策略进行智能分析和优化。它能够根据企业的历史消费数据和市场行情，为企业提供最佳的消费策略建议，帮助企业实现成本效益的最大化。 -
数智化工具深度赋能
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业还可通过合思BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。自动化预算工具与这些数智化工具紧密结合，实现数据的实时共享和交互。它能够自动收集和分析企业的财务数据，为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告，帮助企业管理层做出科学决策。
应用场景剖析：自动化预算工具的实战风采
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L4级无需报销上市公司的效率革命
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。自动化预算工具在其中发挥了重要作用，它实现了预算的自动化管理和监控，让员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营上市公司的资源互补之路
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。自动化预算工具帮助企业对预算进行精准分配和管理，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的财务管理变得更加高效、便捷，员工也能享受到更好的服务。 -
企业数字化差旅的成本优化之道
某企业通过合思商城“合力省”政策，在酒店价格上涨的情况下，既满足员工需求，又降低企业差旅成本。自动化预算工具对差旅预算进行实时监控和调整，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅管理中实现了成本和效益的双赢。 -
流程自动化的效率提升之旅
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具与流程引擎紧密配合，实现了预算流程的自动化处理，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的自动化预算工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验自动化预算工具为企业带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值！
