合思助力企业优化采购费用审核实现财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。尤其是采购费用审核环节,繁琐的流程、合规管理的困境、成本控制的难题以及信息孤岛问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了解决这些难题的道路。

合思助力企业优化采购费用审核实现财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。尤其是采购费用审核环节,繁琐的流程、合规管理的困境、成本控制的难题以及信息孤岛问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了解决这些难题的道路。

创新方案勾勒财务新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业在采购费用审核等财务环节能够更加高效、精准地运行。

连接万象打破信息壁垒

合思平台宛如一座桥梁,连接了众多平台。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,在合思的整合下,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。在采购费用审核方面,这意味着各个环节的数据能够实时共享,审核人员可以全面了解采购费用的来龙去脉,大大提高了审核的准确性和效率。

无需报销开启智能新篇

合思推出的无需报销分级标准,如同为企业量身定制的智能阶梯。从L1到L5不同等级,对应着不同程度的报销自动化和智能化。其中,L5等级可实现全场景、全链路智能化无需报销。在采购费用审核中,这种智能化的分级标准能够根据不同的采购场景和费用类型,自动进行审核和处理,大大减轻了审核人员的工作负担。

核心产品构筑坚实堡垒

合思拥有多个核心产品,每一个都在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思商城,将线上订购商城与线下易商卡完美结合,全场景覆盖因公消费。在采购费用审核方面,它具备同屏比价、消费透明等特点,让采购费用一目了然,便于审核人员进行监督和管理。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核中,它能够实时监控采购费用的支出情况,对异常费用进行及时预警,确保采购费用的合理性和合规性。
合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够高效地管理采购费用相关的会计档案,为采购费用审核提供准确、完整的档案支持。
收支管理,涵盖合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。在采购费用审核中,能够实时掌握采购费用的收支情况,确保资金的合理流动。
开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可实现与多种平台和系统的互联。这为采购费用审核提供了更加便捷、高效的操作环境,提高了审核的协同性和准确性。

多元收益惠及企业各方

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购费用审核方面,通过合思的解决方案,老板可以实时了解采购费用的支出情况,对采购成本进行精准控制,从而为企业的经营决策提供有力支持。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在采购费用审核中,财务人员可以更加轻松地处理大量的采购发票,及时发现潜在的风险,确保采购费用的合规性。
员工在使用合思的过程中,省事更省心。大部分消费场景无需报销,实时掌握业务进度。在采购费用审核方面,员工可以更加便捷地提交采购费用申请,并且能够实时了解审核进度,提高了工作效率。

全场景覆盖满足多样需求

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在采购费用审核中,这个生态系统能够为审核人员提供全面的消费信息,确保采购费用的真实性和合理性。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在采购费用审核中,这个生态系统能够将采购费用与业务合同进行关联,确保采购费用的支出符合业务需求。

成功案例见证卓越成效

动力源在采用合思的解决方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在采购费用审核方面,动力源通过合思的平台,实现了采购费用审核流程的自动化和智能化,大大提高了审核效率,降低了人力成本。
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用审核方面,徐福记通过合思的费用控制功能,对采购费用进行了严格的管控,实现了采购成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购费用审核方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,提高了采购费用相关档案的管理效率,为审核工作提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。在采购费用审核方面,这些企业都通过合思的解决方案,优化了审核流程,提高了审核效率,实现了财务的数智化管理。

如果您的企业也正在为采购费用审核等财务收支管理难题而烦恼,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和创新的解决方案,为您的企业量身定制财务数智化方案。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅,让采购费用审核变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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