在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品与优质服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探究合思如何为企业量身定制解决方案并创造显著价值，同时这其中也蕴含着提升出差满意度的措施。
动力源：行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的难题。大量自研系统难以整合，犹如一座座数据孤岛，使得信息流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错。而这些问题对于员工出差体验和满意度也产生了一定的负面影响，提升出差满意度的措施亟待出台。
合思方案：破局财务转型难题
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，这其中也包含着提升出差满意度的措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工在出差过程中的相关数据能够更加顺畅地流通和管理，为提升出差满意度奠定了基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，系统具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一系列举措让员工出差时无需为报销问题烦恼，有效提升了出差满意度。
显著成果：转型成效全面凸显
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成果，其中不乏提升出差满意度的措施。
效率提升显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，资金周转更加灵活，出差的后顾之忧大大减少，出差满意度自然得到提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中能够更加轻松地进行消费决策，提升了出差的便捷性和满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于深入分析财务数据，为企业的财务管理提供更有价值的建议。这也间接影响着出差相关费用的管理和控制，为提升出差满意度创造了良好的财务环境。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业合理安排出差计划和费用，提升员工出差的整体体验，是提升出差满意度的重要措施。
展望未来：深化合作共创辉煌
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业已经在合思的助力下实现了财务数字化转型的重大突破。在当前经济环境下，企业如何提升出差满意度，合思提供了一套行之有效的措施。如果您的企业也渴望抓住数字化机遇，开启财务数字化的崭新篇章，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为提升出差满意度采取切实可行的措施。
