在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品与服务,宛如一位得力助手,为众多企业量身打造高效解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。数字化票据处理作为财务数智化的重要一环,在其中发挥着关键作用。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新契机
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业正置身于一个复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,正逐渐成为企业提升管理水平、增强决策能力的关键手段。它能够帮助企业实现精细化管理,提高决策效率,降低成本风险。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性,对相关产品和服务的需求也如雨后春笋般日益增长。数字化票据处理作为财务数智化的重要环节,能够有效提高票据处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来全新的变革。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生,流程复杂、合规困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同千头万绪的乱麻。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出不透明、预算难以控制,管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行。而数字化票据处理的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新航向
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一艘巨轮,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。在数字化票据处理方面,合思也有着独特的优势,能够实现票据的高效处理和精准管理。
核心模块:四大模块构建财务数智化坚实堡垒
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无需报销模块:智能审批开启报销新时代
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化流程,让报销变得轻松便捷,也为数字化票据处理提供了有力支持。 -
预算管控模块:跨系统预算管理精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。数字化票据处理在其中能够确保预算管控的数据准确和流程顺畅。 -
发票智能校验模块:高效识别保障票据合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。数字化票据处理的核心就在于此,通过先进的技术手段,让发票处理更加高效、准确。 -
对公付款模块:规范管理提升付款效率
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在这个过程中,数字化票据处理能够确保付款相关票据的清晰和准确。
竞争优势:合思铸就财务数智化独特优势
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广泛连接能力:打破数据壁垒实现互联互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免信息重复录入和多系统切换带来的不便。在数字化票据处理方面,这种广泛连接能力能够让票据数据在不同系统之间自由流动,提高处理效率。 -
定制化解决方案:量身定制满足个性需求
根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程和管理需求,提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业个性化的管理要求。数字化票据处理也能根据企业的实际情况进行定制,更好地适应企业的业务需求。 -
无需报销体验:提升员工与财务双重体验
真正实现“无需报销”,让员工因公消费免垫资、免开票,提升员工幸福感和使用体验;同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高财务工作效率和合规性。数字化票据处理在这个过程中起到了关键的支撑作用。 -
敏捷的服务响应:专业团队保障服务质量
秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在数字化票据处理过程中,遇到任何问题都能得到及时解决。
成功案例:合思助力企业财务数智化腾飞
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,数字化票据处理也发挥了重要作用,让票据处理更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数字化票据处理使得票据的管理和处理更加规范,为财务效率的提升提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化票据处理让票据信息能够及时准确地传递和处理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:全生命周期服务保障系统稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全生命周期服务,确保客户系统的稳定运行和持续优化。在数字化票据处理方面,这样完善的服务体系能够保障票据处理系统的稳定和高效。
在企业财务数智化转型的漫漫征途中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,其中数字化票据处理也将不断升级完善,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验数字化票据处理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。