在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现企业报销合规管理的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
企业拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得企业在报销管理方面面临着重重困难。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作，这使得基础工作耗费大量时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这进一步增加了报销管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的报销效率和合规管理，成为动力源财务数字化转型的绊脚石。
解决方案：合思搭建数字化报销合规桥梁
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列专业的解决方案，助力企业实现企业报销合规管理的升级。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的信息更加集中和准确，为报销管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：携手优化共破数据与流程难关
虽然在此次合作中未明确提及具体的实施步骤，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，协助动力源进行系统集成和流程优化。他们深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，解决了系统间的数据互通和流程衔接问题。在这个过程中，合思团队与动力源紧密合作，不断调整和完善方案，确保系统的顺利运行和流程的高效执行。
取得成果：效率成本与管理的全面跃升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，效果十分惊人。应用合思系统前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金流转效率。
人员成本节约方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
财务部门的工作也更加轻松和高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于企业的财务管理和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手共进开启全球化报销管理新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业在财务数字化转型中面临着诸多挑战。企业报销合规管理是其中的关键环节，关乎企业的成本控制、效率提升和决策准确性。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了痛点，实现了降本增效。如果您的企业也有类似的需求，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业报销合规管理更加高效、合规。
