在当今竞争激烈、变化万千的商业环境中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难以落地,就像风筝断了线,难以掌控方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场的浪潮中难以快速前行。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启转型之门的金钥匙,提供了全面的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
在企业迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着重重挑战。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的世界之间来回穿梭,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让人无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同愚公移山,耗费大量的人力和时间。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘强大的航母,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同活水一般在企业的各个系统中流动起来。无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的智能预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是切实可行的管控工具。对公付款规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明和可控。发票智能校验提高了发票识别效率,让发票管理不再是一件繁琐的事情。自动生成凭证提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去进行更有价值的工作。
核心功能亮点:智能预算管理优势尽显
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
系统集成:打通数据任督二脉
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在财务系统中得到及时准确的反映。将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
智能预算管理:精准掌控企业资金
智能预算管理整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误,让发票管理更加智能和高效。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确和可靠。
用户收益洞察:多维度提升企业价值
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员工:轻松工作高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松和便捷。 -
财务:精准管控高效工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理:实时掌控决策无忧
智能预算管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用:满足多元企业需求
智能预算管理涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景,满足了企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是企业的日常运营还是重大项目的开展,智能预算管理都能够提供有力的支持,让企业的财务管理更加精细化和科学化。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了智能预算管理在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技:管控前置规范流程
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。智能预算管理为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:线上流转优化费控
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能预算管理让派克新材在财务管理上更加高效和便捷。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的关键时刻,智能预算管理成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键利器。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也正在寻找一款优秀的智能预算管理解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能预算管理系统,开启企业财务数智化转型之旅!