在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，电子发票接收成为企业日常运营中愈发频繁的环节。然而，企业在电子会计档案管理方面却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思档案作为电子会计档案管理领域的领军平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引出一条清晰有效的解决之道。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理的征程中，可谓是荆棘满途。电子发票接收后，归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低、利用难等问题如影随形。
好想你健康食品股份有限公司，在电子发票接收后的财务归档工作中，仿佛陷入了一场漫长的战役。财务人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据的一致性。每一张发票、每一份单据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的电子发票或档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。电子发票接收后，档案耗材、打印、存储成本居高不下。门店报销周期漫长，电子会计凭证文件如同散落在各处的珍珠，无法得到有效的管理和整合。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率，让企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在电子发票接收环节，合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案。就像一个智能的收纳师，将纷至沓来的电子发票有序地收纳进档案系统。智能关联自动组装制档功能，如同一位神奇的魔法师，能够将相关的档案信息自动关联起来，快速完成制档工作。精准权限管控和灵活目录扩展管理档案，确保了档案的安全性和可扩展性。多维检索一站式预览利用档案，让企业在需要查找电子发票等档案时，如同在图书馆中快速找到所需书籍一样便捷，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：四大法宝助力档案管理
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档案采集：开放互联高效解析
在电子发票接收的第一关——档案采集环节，合思档案展现出了强大的实力。开放式接口互联，使得企业能够轻松地与各种业务系统对接，无论是线上交易平台还是线下销售终端，都能快速、准确地接收电子发票。大文件自动切割功能，如同一位技艺高超的裁缝，将庞大的电子文件切割成合适的小块，方便存储和处理。数电票自动化解析，更是大大提高了电子发票接收和处理的效率，让企业告别了繁琐的手动录入和解析工作。 -
档案制档：智能关联精细检测
电子发票接收后，档案制档工作至关重要。合思档案的智能关联功能，能够自动识别电子发票与其他相关业务数据的关联关系，将它们有机地组合在一起。自动组装功能则快速生成规范的档案文件。四性检测和业务检测，如同两位严格的质检员，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案的质量。自定义版式文件功能，满足了企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身特点定制个性化的档案样式。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面，采用了精准权限管控的策略。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案信息，就像给每个档案加上了一把安全锁，确保了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，如同一个可伸缩的书架，能够根据企业业务的发展和档案数量的增加，随时调整目录结构，方便企业对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和可追溯性。 -
档案利用：多维检索便捷预览
当企业需要利用电子发票等档案时，合思档案的多维检索功能就派上了用场。企业可以根据发票号码、日期、金额、供应商等多种条件进行检索，如同在数据库中进行精确搜索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让企业无需在多个系统或文件中切换，就能全面查看档案的详细内容。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提高了档案的利用效率和便捷性。
用户收益：降本增效合规运营
合思档案为企业带来了实实在在的收益。在电子发票接收及后续的档案管理过程中，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你在使用合思档案后，电子发票接收和归档的人工耗时减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些数据充分证明了合思档案在电子发票接收和档案管理方面的显著成效。
典型场景：全生命周期管理覆盖多行业
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在电子发票接收方面，涵盖了财务档案的采制管用全生命周期管理。无论是记账凭证、报销单据、银行回单还是发票等各类档案的处理，合思档案都能提供一站式的解决方案。
在食品行业，电子发票接收后，合思档案能够帮助企业快速归档和管理大量的采购发票、销售发票等档案信息，确保财务数据的准确性和完整性。在餐饮行业，面对众多门店的电子发票接收和报销单据管理，合思档案的自动化和数字化功能，能够大大提高工作效率，降低管理成本。在家居行业，合思档案可以对供应商发票、项目发票等进行有效的管理，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：众多企业的明智之选
合思档案已经帮助众多企业在电子发票接收和电子会计档案管理方面取得了显著成效。
好想你通过合思档案，实现了电子发票接收和档案管理的数字化转型。财务人员从繁琐的手工归档和查找工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，降低了档案耗材、打印和存储成本。门店报销周期大大缩短，电子会计凭证文件得到了有效的管理，企业的运营效率得到了显著提升。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，解决了电子发票接收和电子会计档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
电子发票接收是企业电子会计档案管理的重要环节。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，已经助力众多企业实现了电子会计档案管理的数字化转型，取得了良好的效果。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，还可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代！
