在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业商旅消费如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本增加以及管控困难等行业痛点如影随形。在这一背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业破局的关键力量。
行业痛点:差旅费控困境凸显
在企业的日常运营中,差旅及费控领域正面临着重重难题。
成本高是企业面临的首要问题。随着商务活动的频繁开展,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高。在当前经济环境下,企业的每一笔开支都需要精打细算,而差旅成本的居高不下无疑给企业带来了沉重的负担。
效率低同样不容忽视。发票和单据处理占据了大量的时间和人力。由于缺乏自动控制系统,多数企业尚未上线统一订票平台,导致流程繁琐,效率低下。财务人员在处理大量的发票和单据时,不仅容易出错,还耗费了大量的精力。
管控难也是一大挑战。事前管控不足,使得企业在差旅费用的支出上缺乏有效的约束。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题,让企业难以准确把握费用的流向和使用情况。订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了潜在的隐患。会计预算分析在这种复杂的环境下,难以发挥应有的作用。
解决方案概述:合思开启财务数智化大门
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思构建了一个完整的财务数智化体系。在这个体系中,企业可以实现从差旅消费到财务入账的全流程自动化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。会计预算分析在合思的解决方案中得到了充分的应用,帮助企业更好地规划和控制成本。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思的核心功能亮点为企业的差旅及费控管理带来了质的飞跃。
预算预占用功能可以在员工进行差旅预订时,提前对预算进行占用,避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝不合理的支出。订单占预算和差标校验功能,进一步加强了对费用的管控。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务人员的工作流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多维度的数据分析看板,帮助企业深入了解差旅行为,优化差旅标准。会计预算分析在这些功能的支持下,更加精准和高效。
合思商城资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。丰富的资源为员工提供了更多的选择,无论是在繁华都市还是偏远地区,都能轻松解决订票和住宿问题。
通过流程引擎,合思还能实现差旅补贴自动化计算等功能。这不仅提高了员工的报销效率,还减少了人工计算的误差,提高了员工的满意度。会计预算分析在流程自动化的支持下,能够更好地反映企业的实际情况。
用户收益:多维度提升企业价值
合思为企业带来了多维度的收益。
在员工层面,合思提高了员工报销效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。降低了财务人力成本和投诉率,员工能够更加专注于工作,提升了员工满意度。会计预算分析可以更好地评估员工的差旅成本和效率,为企业提供决策支持。
在合规方面,合思实现了消费即合规,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅保障了企业的财务安全,还符合国家相关法规的要求。会计预算分析可以及时发现合规风险,为企业提供预警。
在成本控制方面,合思帮助企业降低了差旅成本。酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少,为企业节省了大量的开支。会计预算分析可以帮助企业优化差旅成本结构,提高成本效益。
在数据分析方面,合思提供多维度数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高企业的运营效率。会计预算分析在数据分析的支持下,能够更好地为企业提供决策建议。
典型场景:贴合实际解决问题
合思在实际应用中,为企业的不同角色提供了便捷的解决方案。
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区,也能通过丰富的资源解决订票和住宿问题。这不仅提高了员工的出行体验,还减轻了员工的经济负担。会计预算分析可以更好地跟踪员工的差旅费用,为企业提供准确的成本数据。
财务人员月底可进行一次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。会计预算分析可以帮助财务人员更好地管理企业的财务预算,确保预算的执行情况符合企业的要求。
企业管理层可通过差旅分析进行管理洞察和数据监测。通过合思BI·差旅分析功能,管理层可以及时了解企业的差旅情况,发现潜在的问题,并采取相应的措施进行优化。会计预算分析可以为管理层提供决策依据,帮助企业制定更加科学的发展战略。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,使用合思产品后员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这充分体现了合思在提高效率和降低成本方面的强大能力。会计预算分析可以更好地评估企业在使用合思产品后的财务效益,为企业的决策提供支持。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的工作体验和满意度。会计预算分析可以帮助企业了解员工满意度提升对企业绩效的影响,为企业的人力资源管理提供参考。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分证明了合思在成本控制方面的卓越成效。会计预算分析可以帮助企业进一步优化成本结构,提高成本效益。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这体现了合思在流程优化方面的强大能力。会计预算分析可以帮助企业评估流程自动化对企业财务流程的影响,为企业的流程改进提供建议。
如果你的企业也面临差旅及费控难题,不妨选择合思,体验其带来的高效、便捷和降本增效的优势。现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让会计预算分析在合思的助力下,为企业的发展提供更加精准的决策支持。