在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了切实可行的解决方案。特别是在采购与报销整合方面,合思有着卓越的表现,能够帮助企业解决一系列难题。
行业痛点:转型迷雾中的困境
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。然而,当前企业在这一过程中遭遇了重重阻碍。业财融合如同隔着一层厚壁,难以实现无缝对接;费控管理效率低下,仿佛陷入了泥泞的沼泽;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员头疼不已;合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
在传统报销模式下,人工操作占据了大量时间和精力,不仅耗时长,而且容易出错。费控管理缺乏实时性和精准性,就像在黑暗中摸索前行。电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复报销等财税风险,让企业防不胜防。采购与报销整合更是成为了企业的一大难题,各个环节之间信息不畅,导致效率低下、成本增加。
解决方案概述:破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过打通业务与财务系统,合思实现了数据的自动流转和处理,大大提升了财务管理的自动化和智能化水平。在采购与报销整合方面,合思打破了信息壁垒,让采购和报销流程更加顺畅,实现了资源的优化配置。企业可以通过合思的平台,实时掌握采购和报销的情况,提高决策的准确性和及时性。
核心功能亮点:智慧赋能
- 广泛连接能力:搭建互通桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接,还能与不同供应商以及消费平台、金融机构等建立连接。这种连接就像搭建了一座桥梁,实现了数据的共享和业务的协同。在采购与报销整合中,各个环节的数据能够实时同步,让企业的采购和报销流程更加高效。 - 无需报销体验:开启便捷之旅
根据企业费控管理能力的不同分级,合思提供了从初级到高级的无需报销解决方案。在 L3 阶段,企业可以集成供应商,员工无需垫资、开具票据,真正实现了轻松消费。到了 L5 阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,采购与报销整合达到了一个新的高度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加轻松。 - 智能审核与风控:筑牢安全防线
合思的智能审核与风控功能如同一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。它可以对电子发票进行批量验真、查重,自动识别消费场景和合规风险。在采购与报销整合过程中,能够及时发现并解决潜在的问题,确保企业的财务合规。 - 数据分析与决策支持:洞察未来方向
基于大数据和 AI 技术,合思提供财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持。通过对采购与报销数据的深入分析,企业可以了解自身的消费情况,优化费用支出,制定更加合理的采购和报销策略。这就像为企业配备了一双洞察未来的眼睛,让企业在市场竞争中占据优势。
用户收益:收获转型硕果
- 提升效率:释放人力潜能
合思的解决方案减少了人工操作,大大缩短了报销周期。员工、财务人员和管理者的精力得到了释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在采购与报销整合方面,流程的简化和自动化让企业的运营效率得到了显著提升。 - 降低成本:实现降本增效
避免电子发票重复报销等风险,降低了企业的财税成本。通过优化费用支出,企业可以实现降本增效的目标。在采购与报销整合中,合理的资源配置和成本控制让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 增强合规性:适应政策要求
合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。在采购与报销整合过程中,企业可以降低合规风险,避免因违规而带来的损失。 - 提升决策能力:引领企业发展
实时获取财务数据和分析报告,企业可以更好地支持战略决策和精细化管理。在采购与报销整合方面,准确的数据和深入的分析让企业能够做出更加明智的决策,引领企业走向成功。
典型场景:精准适配
- 医药行业:合规高效新典范
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足其特殊需求。它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购与报销整合方面,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性,为医药企业的财务管理提供了有力支持。 - 软件行业:项目管理新突破
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思可以解决费用归集和结算难题,实现预算动态管理和可视化。在采购与报销整合方面,能够根据项目的需求进行精准的费用管理,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:运营管控新升级
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店的特征,合思可以提高运营效率,加强资金管控。在采购与报销整合方面,实现了总部对各门店采购和报销的统一管理,提升了企业的整体运营水平。
客户成功案例:榜样的力量
- 中国某知名制药公司:定制化解决方案显成效
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率。在采购与报销整合方面,该公司实现了流程的优化和成本的降低,为企业的发展提供了有力保障。 - 中国某上市软件服务公司:费控管理新飞跃
合思为该软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在采购与报销整合方面,该公司实现了数据的实时共享和业务的协同,提升了企业的竞争力。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:资金管控新提升
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在采购与报销整合方面,该品牌实现了各门店采购和报销的统一管理,优化了资源配置,提升了企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台在采购与报销整合方面具有显著的优势,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。如果您的企业也希望提升采购与报销整合的效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新时代。