在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在采购费用控制方面表现出色。
市场形势：数智浪潮下的采购费用控制需求激增
当下，随着企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业都如同在激烈竞争的海洋中奋勇前行的船只，迫切寻求高效、精准的财务解决方案，以适应市场的快速变化和竞争的加剧。在企业的各项支出中，采购费用占据着重要的比重，如何有效地进行采购费用控制，成为了企业关注的焦点。在这个充满挑战与机遇的时代，企业需要更加智能化、精细化的财务管理方式，来应对复杂多变的市场环境。
痛点分析：采购费用控制的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在采购费用控制方面，面临着诸多痛点。
首先，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业难以实时掌握采购费用的真实情况。
其次，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。这导致采购费用的审批和管理变得异常困难，容易出现漏洞和浪费。
再者，支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珠子，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这使得采购费用控制的难度进一步加大。
解决方案整体策略概述：合思打造采购费用控制新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用控制方面，通过系统集成、数据互通和流程优化，打破数据孤岛，实现精细化管理降本增效。合思的解决方案就像是一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业的采购费用控制提供了强大的支持。
核心模块：精准把控采购费用每一环
- 预算管控：多维校验精准把关
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，就像给采购费用加上了一道道坚固的防线。企业可以根据不同的维度设置预算额度，在采购发生时，系统自动进行校验，确保采购费用在预算范围内，有效避免超支现象的发生。 - 对公付款：合同管理实时追踪
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊，让采购费用的支付更加透明和规范。企业可以随时了解合同的执行情况，掌握付款和回票的进度，避免出现付款风险和纠纷。 - 发票智能校验：高效准确识别把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在采购费用控制中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性，防止虚假发票的出现，为企业节约成本。 - 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在采购费用的核算和记账方面，自动生成凭证可以让财务人员更加轻松地完成工作，同时保证数据的准确性和一致性。 - 无需报销：革新采购消费模式
业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，极大地提升了员工的采购体验，同时也提高了财务处理的效率，有效控制了采购费用。
竞争优势：合思在采购费用控制领域的卓越实力
- 广泛连接的生态：数据互通无缝对接
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。在采购费用控制方面，这种广泛连接的生态可以让企业各部门之间的信息共享更加顺畅，采购数据可以及时反馈到财务系统，为采购费用的控制提供有力的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新：灵活高效应对需求
结合业务需求和技术创新，提供灵活、高效的解决方案。企业的采购业务具有多样性和复杂性，合思的双轮驱动模式可以根据企业的不同需求，定制个性化的采购费用控制方案，满足企业的特殊要求。 - 无需报销的解决方案：提升体验降低成本
颠覆传统报销模式，提升员工体验，降低财务成本。在采购过程中，无需报销的模式可以让业务人员更加专注于采购业务，提高采购效率，同时减少了财务部门的报销工作量，降低了管理成本。 - 敏捷的财务收支管理平台：快速响应解决问题
能够快速响应客户需求，解决复杂问题。在采购费用控制方面，企业可能会遇到各种突发情况和问题，合思的敏捷平台可以及时响应，为企业提供解决方案，确保采购费用的稳定控制。 - 丰富的行业经验：专业方案值得信赖
服务众多行业的企业，积累了丰富的解决方案和实践经验。不同行业的采购特点和需求各不相同，合思凭借其丰富的行业经验，可以为企业提供更加专业、针对性更强的采购费用控制方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：采购费用控制成效显著
- 动力源
合思帮助动力源实现多系统集成，数据互通。在采购费用控制方面，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更加精准地掌握采购费用的情况，及时调整采购策略，降低采购成本。 - 汉威科技
汉威科技通过合思的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购费用控制上，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业可以在采购申请阶段就对费用进行严格审核，避免不必要的采购支出。 - 派克新材
派克新材在合思的助力下，采购报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业能够更加及时地了解采购项目的费用情况，为项目的顺利进行提供有力保障。 - 江西中机
江西中机采购报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，企业对采购费用的管理更加精细化，资金使用效率得到了显著提高。 - 李群自动化
李群自动化在采购费用控制方面，单据审批时间、财务审核时间、员工采购报销时间等整体效率提升显著，实现了从申请到入账的闭环费控管理。企业可以对采购费用的全过程进行监控和管理，确保费用的合理支出。
服务体系：全方位保障采购费用控制
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、及时的技术支持和服务。无论是在采购费用控制方案的实施过程中，还是在后续的维护和优化阶段，合思都能够为企业提供专业的服务，确保企业的采购费用控制工作顺利进行。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域有着深厚的技术积累和丰富的实践经验，其解决方案能够有效解决企业在采购费用控制方面面临的痛点，提升企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在采购费用控制方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
