在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,其中以鸣鸣很忙为例,为我们呈现了其在财务数智化转型中的精彩实践与显著成果。下面,就让我们一同探寻鸣鸣很忙独特的费用管控方法。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,采用“薄利多销”的经营理念,在零食市场中一路高歌猛进。
然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的问题。门店标准化落地困难重重,财务报销流程效率低下,成为了企业发展的绊脚石。具体而言,差旅报销与申请相互脱节,员工在差旅过程中常常面临诸多不便;门店发票审核回收难度大,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控薄弱,存在着费用支出不合理的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,寻找有效的费用管控方法迫在眉睫。
合思助力:打造全方位费用管控方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,涵盖差旅、发票管理、精细核算等多个方面,为企业提供了一套全面、高效的费用管控方法。
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差旅无需报销:成本收缩新策略
合思的差旅无需报销方案,实现了成本的合理收缩。员工在移动端即可进行申请,系统会自动对费标、差标进行校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加便捷高效。通过这种费用管控方法,鸣鸣很忙不仅降低了差旅成本,还提升了员工的满意度。 -
门店发票统一管理:释放人力新途径
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的一大难题。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了收票核票的效率。这种费用管控方法让鸣鸣很忙的财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动化精细核算:车补管理新突破
在私车公用管理方面,合思提供了拥抱自动化精细核算的费用管控方法。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补费用的合理支出。这种精细化的管理方式,有效解决了鸣鸣很忙私车公用管控弱的问题。
显著成效:财务数智化转型的硕果累累
在合思系统的强力支持下,鸣鸣很忙通过这些有效的费用管控方法,取得了令人瞩目的成果。
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高周转率:行业领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了先机。 -
成本降低:采购流程的优化升级
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。通过优化采购流程,鸣鸣很忙有效控制了成本,提高了企业的盈利能力。 -
员工体验提升:释放业务精力
合思的系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从而释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这种费用管控方法不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的归属感和忠诚度。
未来展望:连锁零售财务数智化的新征程
总结来看,鸣鸣很忙通过与合思合作,成功实现了财务数智化转型,提升了运营效率,降低了成本。其独特的费用管控方法为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,挖掘自身增长潜力。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启财务数智化之旅,还能免费试用合思的先进解决方案,体验高效的费用管控方法带来的变革。