在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型领域大放异彩,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尽显电子存档优势。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的认可,更是其不断前行的强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品的创新与升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在财务领域尽享电子存档优势。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一把多功能的财务利器,为企业的财务管理保驾护航,充分彰显电子存档优势。
在前端业务操作方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,易商卡的线下消费也能轻松管理,大大提高了业务操作的效率。
在报销处理流程上,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集可以快速准确地获取发票信息,审核对账功能确保了报销数据的准确性,统一开票和自动提报则让报销流程更加便捷高效。
在财务管理功能上,平台拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。资金结算可以实现快速准确的资金流转,档案归档让财务档案的管理更加规范有序,商旅分析为企业的商旅管理提供数据支持,自动记账则大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能方便员工处理退票事宜,AI辅助决策则利用先进的人工智能技术为企业的财务决策提供科学依据。平台支持移动端应用、多语言使用,具备安全隐私保护、定制化服务等特性,还能与其他系统无缝对接,满足企业多样化的需求,电子存档优势在此体现得淋漓尽致。
合思平台:革新传统财务模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台优势显著,电子存档优势尽显。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化。很多企业将电子凭证打印成纸质入账,不仅浪费资源,还容易导致数据错误;有的将电子凭证转换成图片入账,增加了数据处理的难度;还有的采用手工查验凭证的方式,效率低下且存在安全漏洞。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化。从电子凭证的采集、处理到存储,都实现了数字化管理,避免了传统模式的诸多问题。这不仅提高了财务处理的准确性,减少了数据错误的发生,还增强了财务数据的安全性,防止数据泄露。同时,全流程数字化也大大提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思平台:应用案例见证价值
多个应用案例充分体现了合思平台的实际价值,电子存档优势在这些案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌借助合思平台实现了从传统手工迈向业财一体的财务共享。通过平台的数字化管理,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业与合思合作后,实现了“无需报销”的模式,大大提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
某数字阅读品牌利用合思平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。电子存档优势让企业的财务档案管理更加便捷、高效,同时也符合环保理念,实现了企业的绿色发展。
某教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子存档,企业的财务档案管理更加规范、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,将持续助力企业实现财务数智化升级。未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您想深入体验合思财务收支管理平台的电子存档优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅!