在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业解决核算档案整合过程中的财务档案管理难题，实现高效、合规、低成本的财务管理。
市场形势：电子凭证改革加速财务数智化进程
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它能有效优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要跟上这一趋势，提升自身的财务管理水平。核算档案整合作为财务管理的重要环节，也需要适应电子凭证数字化的变革。
痛点分析：企业财务档案管理困境凸显
许多企业在核算档案整合过程中，面临着诸多财务档案管理的痛点。
归档难是首要问题。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就容易遗失，导致核算档案不完整。
查找慢也给企业带来了极大的困扰。受时空限制，企业无法实时调阅所需的档案，影响了工作效率。
成本高也是不容忽视的问题。传统的档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通实现核算档案整合
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。通过该平台，企业能够实现核算档案整合的全流程合规化、自动化、数字化，提升财务管理的效率和质量。
核心模块：精准发力解决核算档案整合难题
- 档案采集：开放互联高效采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，支持企业自主采集档案。对于大文件，平台能够自动进行切割处理，同时实现数电票的自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，确保了核算档案整合的准确性。 - 档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，平台具备智能关联和自动组装的功能。它能够对档案进行四性检测和业务检测，支持企业自定义版式文件。通过这些功能，平台能够确保核算档案的规范性和完整性。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案管理平台提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限。同时，平台的档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。这些功能保证了核算档案的安全性和规范性。 - 档案利用：多维检索便捷高效
平台提供了多维检索功能，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案。同时，平台支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案利用的效率，为核算档案整合提供了有力的支持。
竞争优势：自动化与便捷性助力核算档案整合
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了企业繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，能够让企业快速获取所需的档案信息。此外，平台的档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能为企业显著节约成本。在核算档案整合方面，合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。
成功案例：多行业见证核算档案整合成效
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛应用，取得了显著的成效。
食品行业的好想你，通过使用合思档案管理平台，实现了核算档案整合，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助平台的功能，降低了档案管理成本，提升了档案的合规性。
餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案管理平台，优化了档案管理流程，提高了财务管理的质量。
家居行业的金牌厨柜，实现了核算档案的高效整合，提升了企业的运营效率。
数字阅读行业的帆书，利用平台的优势，加强了档案管理的规范性，为企业的发展提供了有力支持。
教育培训行业的海亮教育，通过合思档案管理平台，提升了档案管理的数字化水平，为教学和管理提供了更好的服务。
软件与信息技术服务行业的高新兴，借助平台实现了核算档案的有效整合，提高了企业的竞争力。
国企如中文天地出版传媒、西湖城投等，也通过使用合思档案管理平台，提升了档案管理的效率和合规性。
服务体系：专业保障核算档案整合服务
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，凭借其强大的服务体系，为企业的核算档案整合提供了专业的保障。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。它能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中取得成功，让有限资源发挥更有效价值。如果您也想体验核算档案整合带来的便利，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务管理的新篇章。
