在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的集成差旅管理系统，成功实现了质的飞跃。下面就让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
高端制造巨头的转型之路
动力源是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业，动力源的业务范围广泛，涉及多个领域。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化转型方面面临着诸多复杂需求。
在传统的财务管理模式下，动力源的财务流程繁琐，效率低下。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致信息流通不畅，财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，员工报销周期长，人员成本高，这些问题严重制约了企业的发展。
面对这些挑战，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。
合思集成差旅管理系统：全方位财务数字化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了差旅管理系统，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能将动力源的各类消费数据进行整合，实现了消费信息的集中管理。员工在进行差旅等消费时，系统能够自动识别消费类型，并与预算进行实时比对，确保消费合规。同时，系统还提供了丰富的消费场景，满足了员工多样化的消费需求。
费控报销功能则大大简化了报销流程。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，系统还支持电子发票的上传和管理，实现了报销的无纸化办公。
收付款管理功能实现了资金的集中管理和监控。系统能够实时掌握企业的资金流向，确保资金的安全和合理使用。同时，系统还提供了多种支付方式，方便企业与供应商进行结算。
财务收支经营分析功能为动力源的管理层提供了全面、准确的财务数据。通过对财务数据的分析，管理层能够及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。
电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理。系统将企业的各类会计凭证、账簿和报表等进行电子化存储，方便了查询和管理。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保了会计档案的安全。
打通系统壁垒：全流程数字化费控管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过集成差旅管理系统在线提交申请，系统会根据企业的预算和审批规则进行自动审核。审核通过后，员工可以进行消费。
在消费环节，员工可以使用集成差旅管理系统进行预订和支付。系统会自动记录消费信息，并与预算进行实时比对。同时，系统还提供了消费提醒功能，帮助员工控制消费金额。
在报销环节，员工只需在系统中上传电子发票和相关凭证，系统会自动进行审核和报销。报销完成后，系统会自动生成报销报表，方便财务人员进行记账和归档。
在对账环节，系统会自动与银行和供应商进行对账，确保账目准确无误。同时，系统还提供了对账提醒功能，帮助财务人员及时发现和解决问题。
在记账环节，系统会根据报销信息自动生成记账凭证，减少了人工录入的工作量。同时，系统还提供了记账模板和智能记账功能，提高了记账的准确性和效率。
在归档环节，系统会将报销凭证和相关文件进行电子化存储，方便了查询和管理。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保了会计档案的安全。
在报表环节，系统会根据财务数据自动生成各类报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表为企业的管理层提供了全面、准确的财务信息，帮助他们做出科学的决策。
显著成效：效率提升与成本节约
通过引入合思的集成差旅管理系统，动力源取得了显著的成效。企业的财务管理效率得到了大幅提升，人员成本得到了有效节约，员工的报销周期也大大缩短。
在效率提升方面，集成差旅管理系统实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工干预，提高了工作效率。据统计，动力源的财务管理效率提升了300%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本节约方面，集成差旅管理系统通过优化财务流程和控制成本，实现了人员成本的节约。据统计，动力源的人员成本节约了50%，企业可以将更多的资金投入到研发和生产中，提升企业的核心竞争力。
在员工报销周期方面，集成差旅管理系统实现了报销流程的简化和自动化，员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的形象。
动力源反馈：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的集成差旅管理系统给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业的全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的集成差旅管理系统具有高度的灵活性和可扩展性。系统可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业不同阶段的发展需求。同时，系统还提供了丰富的接口和插件，方便企业与其他系统进行集成。
此外，合思还拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。无论是系统的安装调试还是日常维护，合思的服务团队都能够及时响应，确保系统的稳定运行。
开启数字化转型之旅，免费试用集成差旅管理系统
北京动力源科技股份有限公司的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就必须加快数字化转型的步伐。
合思的集成差旅管理系统凭借其全面的功能、高效的性能和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨免费试用合思的集成差旅管理系统，体验数字化财务管理的魅力。
