在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为重中之重。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效有着非凡意义。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅资源整合管理带来全新思路。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业发展进入了一段相对平缓的阶段，利润增长面临着一定挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐缩小，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业在差旅方面的成本压力依然不容小觑。差旅资源整合管理在这样的背景下，显得尤为关键。
痛点分析：净利润黑洞待填
企业在差旅成本管控过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本的管控难题，成为企业发展道路上的绊脚石。
部分企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。比如降低预算、控制出行方式等措施，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规风险。
在下沉市场和出海业务中，企业的差旅管控也面临着诸多挑战。下沉市场中，传统的管控方式已经难以适应当前的需求；出海业务则存在资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点，而数电票时代的到来，又给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅资源整合管理迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。通过差旅资源整合管理，让企业在差旅管控中更加得心应手。
核心模块：全方位管控秘籍
-
硬控转智控：开启差旅省钱新旅程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。此外，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决问题。差旅资源整合管理在这一模块中，体现为对员工行为和费用的智能管理。 -
下沉市场应对：深耕下沉市场资源
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。在下沉市场的差旅资源整合管理中，合思为企业提供了丰富的资源和精准的管控手段。 -
出海业务支持：全球资源一键整合
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加顺畅。差旅资源整合管理在出海业务中，实现了全球资源的高效整合与利用。 -
线下消费管控：合思易商卡的神奇魔力
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。这张卡片能够自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费管理更加便捷、高效。差旅资源整合管理在这一模块中，延伸到了线下消费的每一个环节。 -
数电票时代应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。通过这一系统，企业能够盘活业财数据价值，提升财务管理的效率和精准度。差旅资源整合管理在数电票时代，更加注重数据的管理和利用。 -
AI应用：智能管控新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。AI技术的应用，让差旅资源整合管理更加智能化、自动化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些优势，让合思在差旅资源整合管理领域脱颖而出。
成功案例：实践见证成效
-
案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。差旅资源整合管理在这个案例中，为企业发现问题、解决问题提供了有力支持。 -
案例二：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。差旅资源整合管理在下沉市场的应用，取得了显著成效。 -
案例三：合力省节省大成本
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅节省奖励计划在差旅资源整合管理中，发挥了重要作用。
服务体系：一站式贴心服务
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。同时，提供7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。差旅资源整合管理在服务体系中，体现为全流程的贴心服务。
在企业差旅管控的这场关键战役中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了科学可持续的差旅资源整合管理方法。企业应顺应市场趋势，积极采用合思的数智化方案，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
