在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计文件归档及会计档案管理方面，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，旨在为企业排忧解难。
行业痛点：会计文件归档难题待解
企业在会计文件归档过程中，面临着诸多棘手问题。首先是归档难，财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，即便如此，仍可能出现档案遗失的情况。大量的纸质单据和发票，使得归档工作繁琐且易出错。
其次是查找慢，纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
再者是成本高，大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全存储和合规管理至关重要，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
解决方案概述：合思档案开启会计文件归档新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的相关平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的会计文件归档解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将企业的消费、入账和归档流程进行了整合，实现了全流程的自动化处理，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：会计文件归档的得力助手
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的会计文件归档提供了有力支持。便捷调阅不打印，企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统进行档案的调阅，大大提高了档案的利用效率。混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行组装和整理，节省了大量的人力和时间。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集功能，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计文件。预归档服务，集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到妥善处理。基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，企业可以根据自身需求，自主选择与其他系统进行连接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装，系统能够自动将相关的会计文件进行关联和组装，提高了档案的整理效率。精准权限管控，企业可以根据员工的职责和权限，对档案的访问进行严格控制，确保档案的安全性。多维检索一站式预览，员工可以通过多种方式对档案进行检索，并在同一页面进行预览，提高了检索效率。
用户收益：会计文件归档的多重利好
使用合思档案，企业能够获得多重收益。自动化归档告别重复性工作，员工无需再进行繁琐的手工归档操作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统进行档案的调阅和使用，节省了大量的时间。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握档案的流转情况，为决策提供有力支持。
具体来说，合思档案能够帮助企业减少人工耗时、降低综合成本、提升档案整理匹配效率、节省存储空间、提高报销效率等。在当前经济环境下，这些收益对于企业来说至关重要。
典型场景：会计文件归档的广泛应用
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景。在食品行业，企业需要对大量的采购发票、销售发票等进行归档管理，合思档案能够帮助企业实现高效的会计文件归档。在餐饮行业，企业的日常消费和收入记录繁多，合思档案可以对这些记录进行自动化处理，提高工作效率。在家居行业，企业的采购、销售和库存管理等环节都涉及到大量的会计文件，合思档案能够为企业提供全面的档案管理解决方案。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案同样发挥着重要作用。它能够满足各行业在会计文件归档方面的不同需求，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：会计文件归档的真实见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计文件归档方面的卓越性能。
如果你也想解决企业会计文件归档的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
