在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业成功解决财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理，其中发票数字化转型更是发挥了重要作用。
客户简介：创新药企闪耀专精特新之光
赛傲生物于2010年在上海这片创新的热土上成立，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。公司将精力聚焦于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等关键领域。凭借在行业内的卓越表现，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼新星。
业务困局：传统财务模式的重重迷雾
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏协同，流程割裂严重。
流程混乱统一难。员工的差旅审批流程漫长，预算超标的情况时有发生；行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范。
粗放管理核算难。提报申请单模板单一，导致费用溯源、审核和归类工作困难重重。
财务基础工作重。人均每月处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量巨大，而且信息滞后，这一系列问题严重制约了企业的发展，也凸显了发票数字化转型的紧迫性。
破局之策：数字化解决方案的智慧之光
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。这一解决方案为赛傲生物的发票数字化转型提供了有力的支持。
实施之路：高效协作铸就转型奇迹
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。合思团队展现出了高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思通过搭建先进的系统架构，实现了项目信息的同步和费用的自动管控。对采购、报销等流程进行了全面的数字化改造，让发票数字化转型从设想变为现实。
转型硕果：数字化变革的显著成效
在合思的助力下，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
费用管理更加精细，申请单和费用类型被进一步拆分，费用管理颗粒度大大细化。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理，统一线上管理信息。采购后统一开票结算，自动制证，让发票数字化转型真正落地。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况能够实时查看。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，让企业的决策更加科学合理。
客户心声：数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更贴合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，发票数字化转型带来的好处显而易见。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理，开启发票数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受数字化带来的变革力量。
