在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，已难以跟上企业飞速发展的步伐。众多企业在财务收支管理、费用管控等关键领域，遭遇了重重难题，仿佛陷入了一片迷雾之中。
而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，企业数字化转型已然成为不可阻挡的历史潮流。财务数字化作为其中的核心环节，对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。
税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。
疫情的冲击，让企业远程办公的需求大幅增加。传统的手工报销模式，如同笨重的大象，难以满足员工和企业的需求，使得企业对财务数字化的渴望更为迫切。
企业业务的快速发展和多元化，导致财务管理的复杂度不断攀升。就像一团乱麻，需要更高效、智能的财务数字化解决方案来理清头绪。差旅活动追踪作为财务管理的重要一环，在这样的背景下，其重要性也日益凸显。
痛点分析：财务管理困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业财务工作的手脚，导致工作效率低下，成本大幅增加。差旅活动追踪在这样混乱的系统中，也难以有效开展。
预算管控难落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法实现有效的费用管控和成本控制。差旅活动追踪缺乏有效的预算管控，容易导致费用超支。
报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。差旅活动追踪在漫长的报销流程中，信息容易丢失和延误。
数据安全需求高，保密单位的财务数据需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。差旅活动追踪的数据安全也面临着严峻的考验。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的魔法师，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁，让企业的财务数据更加准确、及时、完整，为企业决策提供了有力支持。差旅活动追踪也能在这个互通的系统中，实现数据的实时共享。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了费用的精细化管控和预算的全程管理。从申请、审批、报销到支付，全流程自动化处理，就像一条高效的生产线，提高了工作效率，降低了成本。差旅活动追踪在这个平台上，能够更加精准地进行费用管控。
合思还提供丰富的应用场景和功能模块，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了企业多样化的财务管理需求。差旅活动追踪在这些丰富的功能模块中，能够得到更全面的支持。
核心模块：功能强大助力管理
合思费控模块：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个智能的发票管家，实现了发票的智能识别、验真、查重和价税分离，提高了发票处理效率和准确性。同时，该模块还能对费用进行实时管控，设置费用标准和预算控制规则，自动校验费用合规性，避免费用超标。差旅活动追踪在费控模块的支持下，能够对差旅费用进行精准把控。
合思商城模块：聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。这就像为员工和企业之间搭建了一座便捷的桥梁，大大提高了员工的出差效率，降低了差旅成本。差旅活动追踪在商城模块中，能够实时掌握差旅预订情况。
合思BI模块：通过差旅分析报告等功能，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。它就像一双敏锐的眼睛，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅活动追踪在BI模块的分析下，能够为企业提供有价值的决策依据。
系统集成模块：具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。它就像一个万能的连接器，实现了数据的实时同步和业务的无缝协同，打破了数据壁垒，提高了工作效率。差旅活动追踪在系统集成模块的作用下，能够与其他系统的数据进行融合，实现更全面的管理。
竞争优势：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的老船长，能够为企业提供更专业、更可靠的财务数字化解决方案。在差旅活动追踪方面，也能凭借其技术实力提供更精准的服务。
其无需报销的解决方案具有颠覆性，真正实现了“消费即合规，报销无需填”。这就像一场革命，让员工感受到了数字化的便利，提高了员工满意度，同时也大大减轻了财务人员的工作负担。差旅活动追踪在无需报销的模式下，能够更加高效地进行。
合思的系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这就像一个和谐的大家庭，避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。差旅活动追踪在这个互联互通的系统中，能够获取更全面的数据。
合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理方案。它就像一位贴心的私人裁缝，满足了企业多样化的需求。差旅活动追踪也能根据企业的具体情况进行定制化服务。
成功案例：实践见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，也实现了更高效的管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅活动追踪在汉威科技也发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅活动追踪让该公司的差旅费用管理更加清晰。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅活动追踪为该公司的差旅管理带来了新的改变。
服务体系：贴心保障客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。差旅活动追踪的相关服务也能在这个网络中得到保障。
合思为客户提供全流程的项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。它就像一位细心的管家，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。差旅活动追踪在项目实施过程中也能得到专业的指导。
合思的专业服务团队具备丰富的行业经验和技术能力，能够为客户提供个性化的解决方案和技术支持。他们就像一群专业的医生，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。差旅活动追踪遇到问题时，也能得到及时的解决。
合思还为客户提供持续的系统升级和优化服务，根据市场需求和技术发展，不断完善系统功能，提升客户的使用体验。它就像一个不断进化的生命体，始终保持着活力。差旅活动追踪也能在系统升级中不断完善。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验、个性化的解决方案和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动追踪作为财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案中发挥着重要作用。
未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启差旅活动追踪及财务管理的新篇章。
