在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数字化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多专精特新企业雕琢出高效、便捷的财务管理新画卷。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，达成差旅管理规范的卓越成就。
客户背景：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品如璀璨星辰，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨繁星，在全国30多个办事处闪耀，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，宛如在国际舞台上绽放的花朵。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构错综复杂，业务版图广袤无垠。
此前，动力源怀揣着财务数字化转型和业财融合的美好愿景，自行搭建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统操作体验如同在荆棘中前行，举步维艰；系统之间相互割裂，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长，如同缠绕的丝线，难以理清。差旅管理规范在这样的环境下，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把智慧之钥，为动力源打开了差旅管理规范和财务数字化转型的大门。
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系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同流淌的溪水，顺畅地在系统间流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同精准的钟表，每一个数据都准确无误。通过这种方式，差旅管理规范得以在数据层面得到有力的支撑，让企业能够清晰地掌握每一笔支出的来龙去脉。 -
无需报销开启便捷之旅
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同在规则的轨道上行驶的列车，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个过程如同流水线作业，高效而有序。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程成为历史，实现了差旅管理规范的高效执行。 -
强大连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理规范在系统的协同运作中得到更好的贯彻。
成果展示：转型之路的辉煌成就
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效率提升差旅管理加速
在合思的助力下，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同火箭加速一般，让企业的资金流转更加迅速。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅管理规范的道路上迈出了坚实的步伐，实现了资源的优化配置。 -
员工体验差旅不再繁琐
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，如同为员工开启了一扇便捷之门，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行变得更加轻松愉悦，差旅管理规范也在员工的良好体验中得到了更好的落实。 -
财务减负工作更加高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，如同卸下了沉重的包袱，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅管理规范让财务工作更加高效有序。 -
管理决策精准掌控企业
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理规范为企业的管理决策提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启新篇
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约、管理优化等多方面的辉煌成果。在差旅管理规范方面，更是取得了显著的成效，让企业的财务管理更加规范、高效。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅管理规范，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业带来高效财务管理的新篇章。
