在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。税务合规与票据管理作为企业财务的重要环节,直接影响着企业的运营效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效的目标。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 +员工,在全国布局了400 +门店,构建起了庞大的商业版图。然而,随着企业规模的不断扩大,好想你在税务合规与票据管理等财务方面也面临着诸多挑战。
业务痛点凸显困境
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归档难题如山
在传统的财务管理模式下,好想你面临着严峻的税务合规与票据归档难题。财务人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性,每一张票据都需要仔细核对,确保其准确无误。但即便如此,仍容易出现档案遗失的情况。大量的纸质票据堆积如山,管理起来困难重重,这不仅影响了工作效率,也给税务合规带来了潜在风险。 -
查找迟缓受限
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。由于受时空限制,无法实时调阅所需的税务合规与票据档案。当企业需要对某笔业务进行审计或者查询相关票据时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作进度。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案,同时还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。在税务合规与票据管理方面,高额的成本让企业的利润空间受到了挤压。 -
合规隐患暗藏
纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在税务合规的要求下,企业需要确保票据等财务数据的完整性和安全性。但纸质档案容易受到损坏、丢失等因素的影响,一旦出现问题,可能会给企业带来严重的税务风险。
合思方案精准破局
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打破数据壁垒
合思提供的财务数智化解决方案首先致力于打破税务合规与票据管理的数据壁垒。通过实现数据同源,企业可以便捷地利用这些数据,实现一键联查。无论是税务申报还是财务审计,都可以快速准确地获取所需的票据信息,大大提高了工作效率。 -
自动审计便捷
合思方案以档案数据为审计标准,实现了自动组装和审计便捷。在税务合规与票据管理方面,系统可以自动对票据进行审核,确保其符合税务法规的要求。同时,审计过程更加高效,减少了人工干预,提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物票据的高效匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物票据,同时在虚拟档案库房中也能清晰地查询到对应的电子票据信息。这不仅提高了票据管理的效率,也保证了税务合规与票据数据的安全性。
实施步骤有序推进
虽然资料未详细提及好想你实施合思方案的具体过程与步骤,但从合思档案系统一般的功能和特性推测,实施过程会涉及多个关键环节。首先是系统搭建,合思的专业团队会根据好想你的业务需求和特点,搭建适合企业的财务数智化系统。
接着是数据对接,将企业现有的税务合规与票据数据接入到合思系统中,确保数据的准确性和完整性。同时,还会进行规则设置,根据企业的财务制度和税务法规要求,设置相应的审核规则和流程,确保系统能够自动对票据进行合规审核。
在实施过程中,合思会与好想你密切沟通,及时解决出现的问题,确保系统能够顺利上线并稳定运行。通过有序的实施步骤,合思帮助好想你实现了税务合规与票据管理的数智化转型。
显著成果效益彰显
合思的财务数智化解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在税务合规与票据管理方面,减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行票据的手工整理和核对,工作效率得到了极大提升。
总部接收票据的管理耗时减少了80%,使得总部能够更加及时准确地掌握企业的财务状况。借阅管理的管理耗时也减少了67%,提高了票据借阅的效率。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户认可彰显价值
虽然资料未明确提及好想你具体的评价与反馈,但从云海肴CFO等的评价可推测,企业对合思方案会比较满意。在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效和业财融合。企业能够更加轻松地应对税务法规的要求,确保税务合规,同时提高了票据管理的效率和准确性。
税务合规与票据管理是企业财务的重要组成部分,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种有效的解决途径。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。