在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点。信息孤岛现象如同坚固的壁垒，使得数据连通困难重重，企业难以实现业财融合，更无法深入挖掘数据价值，这无疑给企业决策和运营效率蒙上了一层阴影。传统的报销流程依赖人工操作，员工报销耗时漫长，财务入账归档也需耗费大量时间，而且费用合规性难以把控，增加了企业的管理成本。对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，让企业进、销项发票管理举步维艰，难以保障对公业务的常态化处理。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分标准，企业难以直观了解自身所处阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些难题，合思推出了全方位的财务数智化解决方案——企业费用归档系统，为企业提供了一条清晰的破局之路。
合思全景：一站式财务数智化服务画卷
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。其企业费用归档系统中的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，将各个环节紧密衔接。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以企业消费商城 + 易商卡的组合，覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心亮点：闪耀数智光芒的功能优势
合思企业费用归档系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的连接能力堪称一绝，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的互联共享，让企业的数据流动起来。
合思费控的预算管控功能更是企业费用管理的得力助手。它可实现超标预警，拥有多维度费控模型，能够实时跟踪预算执行进度，让审批有了明确的依据，确保费用支出合规合理。在发票管理方面，合思企业费用归档系统可实现消费明细清晰，高效透明管理，不仅能对发票进行电子档案保存，还能进行验真查重，有效避免了发票风险。合思档案的智能规则引擎如同一位智能管家，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
收益之果：降本增效释放企业活力
使用合思企业费用归档系统，企业将收获满满的收益。其无需报销解决方案成效显著，可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%，降低企业运营成本。并且，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的财务安全保驾护航。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的每一笔费用都清晰可见。合思商城可实现企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，为企业节约了大量的差旅成本。合思档案也不甘示弱，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
典型场景：多元应用展现系统实力
合思企业费用归档系统在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业费控报销场景中，合思提供无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。真正做到了消费即合规，采购即报销，让企业的费控报销工作变得简单高效。
差旅管理场景下，合思商城发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能得到妥善的安排和管理。
电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，支持关键词检索，能够快速定位相关档案。企业再也不用担心档案管理混乱、查找困难的问题。
收支管理场景中，合思企业费用归档系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，让企业的收支管理更加顺畅。
成功典范：客户见证系统卓越价值
众多企业已经通过使用合思企业费用归档系统实现了财务数字化转型的飞跃。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，大大提高了档案管理的效率。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择，充分证明了合思企业费用归档系统的卓越价值。
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