在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企事业单位都在积极探索财务数智化转型的道路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多专精特新企业挖出更多净利润。此次，我们将为您带来合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同见证数字化档案平台如何为企业解决财务数字化转型难题。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境待破解
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，前进的道路并非一帆风顺。尽管有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据则需要财务人员手工录入，合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务工作效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些痛点严重阻碍了企业的进一步发展，动力源急需一套专业的解决方案来打破困局。
合思方案显神通
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套数字化档案平台解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，为后续的报销和管理工作提供了准确的数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为决策提供有力依据。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思数字化档案平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统间的数据互通。
紧密协作促实施
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队逐步完成系统集成和数据同步工作，确保各系统之间的顺畅对接。他们凭借专业的技术和丰富的经验，克服了一个又一个难题，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成果见效益
经过一段时间的运行，合思数字化档案平台在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不是被报销问题所困扰。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
客户好评展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，借助数字化档案平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的数字化档案平台，开启财务数字化转型之旅。
