在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,不同系统之间难以实现数据的有效流通与共享,导致信息滞后、决策困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,手工填单效率低下,财务审核工作量巨大,发票处理难度高,预算无法进行全流程管控,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
不同行业的企业在财务数字化方面面临着不同的困境。比如医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;快消企业差旅成本过高,员工垫资严重。像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。例如在特殊时期,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要提升,整体费用管控流程需要实现线上透明。差旅活动追踪在这些企业的财务管理中也变得至关重要,只有清晰掌握差旅活动的各项数据,才能更好地进行费用管控和预算规划。
数智先锋 合思领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅活动追踪作为财务管理中的重要一环,合思也能提供精准的服务,帮助企业更好地管理差旅费用。
使命在肩 愿景同行
合思肩负着重大的使命,那就是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化服务,助力企业提升竞争力和可持续发展能力。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化转型的进程。在差旅活动追踪方面,合思也不断努力,为企业提供更准确、更全面的差旅数据,助力企业更好地进行财务管理。
功能魔方 解锁价值
合思费控:支持多种类型的费用管理,涵盖个人报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。它可以实现费用标准控制、自动校验、审批流程透明化、线上化,有效提高报销效率和费控合规性。在差旅活动追踪中,能对差旅费用进行精准把控,确保费用合理合规。
合思商城:聚合了大量的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅活动追踪更加便捷,企业能够清晰了解每一笔差旅消费的情况。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业了解费用分布情况、预测业务业绩达成情况,辅助企业进行精细化控制与管理。对于差旅活动追踪,能够从多个角度分析差旅费用的支出情况,为企业优化差旅安排提供数据支持。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。在差旅活动追踪中,能整合多系统的数据,让企业全面掌握差旅活动的相关信息。
银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用的支付和管理有着重要意义,也能更好地进行差旅活动追踪。
合思档案:支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,规范财务档案管理。在差旅活动追踪中,能够准确记录差旅发票信息,为企业的财务管理提供有力保障。
创新之光 闪耀前行
无需报销模式:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在差旅活动追踪中,简化了流程,提高了数据的准确性和及时性。
强大的系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅活动追踪方面,能够整合多系统的数据,为企业提供更全面的差旅信息。
智能校验功能:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅活动追踪中的发票管理至关重要,确保差旅费用的真实性和合规性。
预算管控前置:实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅活动追踪中,能提前对差旅预算进行把控,避免超支情况的发生。
优势凸显 卓越之选
融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。这使得合思在差旅活动追踪等功能的研发上有足够的资金投入,为企业提供更优质的服务。
研发中心优势:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够及时响应客户需求,快速迭代产品功能,为客户提供更加优质的产品和解决方案。对于差旅活动追踪功能,研发团队可以根据企业的需求不断进行优化和升级。
服务网络优势:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅活动追踪方面,无论企业位于何处,都能得到及时的服务支持。
行业经验优势:服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务需求和痛点,为客户提供更加贴合实际的解决方案。在差旅活动追踪中,针对不同行业的特点,合思可以提供更具针对性的服务。
精准定位 场景适配
目标用户群体:涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。差旅活动在这些企业中普遍存在,合思的产品能够满足不同企业对差旅活动追踪的需求。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,差旅活动追踪都起着重要的作用,合思的产品能够在各个场景中为企业提供有效的支持。
成功典范 口碑见证
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动追踪方面,合思帮助动力源实现了对差旅费用的精准把控和高效管理。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技的差旅活动追踪提供了有力的支持,提高了财务管理的效率。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅活动追踪方面,合思让派克新材的差旅费用管理更加高效和合规。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理方面系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思为亿嘉和的差旅活动追踪提供了全面的解决方案,提升了企业的财务管理水平。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多、费用管控难、预算执行不落地等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思能够满足企业多样化的财务需求,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得专业的研发团队、完善的服务网络和丰富的行业经验支持,实现财务数字化转型的目标。差旅活动追踪作为企业财务管理中的重要环节,合思的产品能够为企业提供精准、高效的服务。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思产品,开启免费试用,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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